Reklama

Najnowsze wiadomości

Strony Partnerskie12 czerwca 202423:21

Jak skutecznie zarządzać obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie?

Jak skutecznie zarządzać obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie? - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
0
Reklama
Polska:

Prawidłowy obieg dokumentów w przedsiębiorstwie pozwala sprawnie zarządzać procesami, a jednocześnie chronić dane wrażliwe i poufne. Jakich zasad należy przestrzegać, wdrażając w tym zakresie odpowiednie procedury?

Nadawanie uprawnień i dostępów

Nowoczesne systemy ERP znacząco ułatwiają obieg dokumentacji w firmie. Zdecydowana jej większość ma formę elektroniczną, sprawnie przechodząc przez kolejne działy. Warto wyznaczyć osobę, która będzie odpowiedzialna za to, aby konkretny dokument pokonał pełną drogę od przyjęcia do archiwizacji bez zbędnych problemów. W mniejszych firmach może być to pracownik sekretariatu, natomiast w większych lepiej wyznaczyć kilka osób, na przykład kierowników działów. Kolejne istotne kroki to:

  • nadanie uprawnień,
  • wyznaczenie terminów, w jakich poszczególne dokumenty powinny być procedowane,
  • wdrożenie systemu priorytetów,
  • kontrola sprawnego obiegu dokumentów.

Jak wprowadzić procedurę obiegu dokumentów w firmie?

Obecnie większość firm korzysta z dokumentacji cyfrowej, która niesie za sobą wiele korzyści, ale również wyzwań. Warto więc dokładnie przeanalizować, jak wygląda procedura obiegu dokumentów. Zmiany najczęściej wymagają zaangażowania informatyków, lecz z drugiej strony pozwalają pracować płynniej, osiągając lepsze wyniki. Kluczem do sukcesu jest wyznaczenie osób, które będą odpowiadać za sprawny obieg dokumentów. Wbrew pozorom nie jest to łatwe zadanie - trzeba szybko reagować na ewentualne problemy, a jednocześnie pilnować, by dokumenty zakończyły obieg w jak najkrótszym czasie.

Na czym jeszcze polega obieg dokumentów w firmie?

Obieg dokumentów w firmie nie kończy się na odhaczeniu procedury w systemie. Bardzo istotnym elementem jest archiwizacja, która musi odbywać się zgodnie z przepisami i przez czas, jaki wyznaczył ustawodawca. Niektóre dokumenty papierowe można przekształcić w cyfrowe, a sama digitalizacja przynosi firmie dodatkowe korzyści. Więcej na temat nowoczesnych rozwiązań można przeczytać na stronie usługodawcy, który specjalizuje się m.in. w archiwizowaniu i cyfryzacji https://www.rhenus-office.pl/.

Jak zutylizować dokumenty?

Obieg dokumentów w firmie wieńczy ich utylizacja. Przedsiębiorcy muszą przestrzegać surowych norm tak, aby odtworzenie jakichkolwiek informacji nie było możliwe. Procedura niszczenia dokumentacji musi więc zostać dokładnie opracowana, mając na uwadze przede wszystkim jej specyfikę. Na tym etapie przedsiębiorcy również korzystają z pomocy specjalistów, co pozwala w bezpieczny sposób pozbyć się zbędnych dokumentów.

Autor: materiał partnerski,

Bądź na bieżąco z nowymi wiadomościami. Obserwuj portal naszraciborz.pl w Google News.

Reklama
Reklama

Komentarze (0)

Komentarze pod tym artykułem zostały zablokowane.

Reklama
Reklama

Najczęściej czytane artykuły

Reklama
Aktualności12 lipca 202413:32

Nie zastosowała się do sygnalizacji i spowodowała kolizję

Nie zastosowała się do sygnalizacji i spowodowała kolizję - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
0
red., fot. Grupa Omiń wypadek - Racibórz i okolice
Aktualności13 lipca 202417:39

Ratownicy odnaleźli ostatniego górnika - poszkodowanego w czwartkowym wstrząsie w KWK Rydułtowy. 32-latek przeżył w ekstremalnych warunkach

Ratownicy odnaleźli ostatniego górnika - poszkodowanego w czwartkowym wstrząsie w KWK Rydułtowy. 32-latek przeżył w ekstremalnych warunkach - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
0
Region:

32-letni sztygar oddziału elektrycznego znalazł się w przestrzeni 1150 m pod ziemią, w której mógł oddychać. Ma urazy ręki i klatki piersiowej.

źródło PGG, fot. ŚlUW
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Aktualności13 lipca 202409:37

Zmiany w świadczeniach dla nauczycieli

Zmiany w świadczeniach dla nauczycieli - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
0
Beata Kopczyńska Regionalna Rzeczniczka Prasowa ZUS w województwie śląskim
Reklama
Aktualności12 lipca 202411:01

Zamiast wbicia pierwszej łopaty jest dyskusja. Co dalej ze Społeczną Inicjatywą Mieszkaniową w Kuźni Raciborskiej?

Zamiast wbicia pierwszej łopaty jest dyskusja. Co dalej ze Społeczną Inicjatywą Mieszkaniową w Kuźni Raciborskiej? - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
6
Kuźnia Raciborska:

Rok temu politycy Zjednoczonej Prawicy odwiedzili Kuźnię Raciborską, obiecując znaczące wsparcie finansowe dla powiatu raciborskiego w wysokości miliarda złotych oraz budowę mieszkań w ramach Społecznej Inicjatywy Mieszkaniowej (SIM) przy ulicy Bema. Program miał na celu budowę sześciu czterokondygnacyjnych bloków z 120 mieszkaniami, które miały być oddane do użytku w nowoczesnej, pasywnej technologii.

opr. waw
Reklama
Reklama
Aktualności13 lipca 202418:14

OSP Bolesław ma już 90 lat. Msza św. i apel na jubileusz jednostki [FOTO i WIDEO]

OSP Bolesław ma już 90 lat. Msza św. i apel na jubileusz jednostki [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
0
Krzyżanowice:

W sobotę OSP Bolesław obchodziła swój 90. jubileusz. Uroczystości rozpoczęły się o godzinie 14.00 Mszą świętą w miejscowym kościele, odprawioną w intencji zmarłych i żyjących druhów.

red.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Aktualności13 lipca 202420:55

Piłkarskie pokoleniowe boje w Bojanowie [FOTO]

Piłkarskie pokoleniowe boje w Bojanowie [FOTO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl
0
Krzanowice:

LKS Bojanów zaprosił 13 i 14 lipca na dwudniowy festyn sportowy, w ramach którego w sobotę zorganizowano mecz „szóstek” oldbojów oraz turniej drużyn młodzieżowych. Na niedzielę zaplanowany jest międzynarodowy mecz pomiędzy LKS Bojanów a TJ Spartak Chuchelna.

TH, fot. TH, Nina Perek
Reklama

Partnerzy portalu

Dentica 24
ostrog.net
Szpital Rejonowy w Raciborzu
Spółdzielnia Mieszkaniowa
Ochrona Partner Security
Powiatowy Informator Seniora
PWSZ w Raciborzu
Zajazd Biskupi
Kampka
Nasz Racibórz - Nasza ekologia
Materiały RTK
Fototapeta.shop sklep z tapetami i fototapetami na zamówienie
Reklama
Reklama

Najnowsze wydania gazety

Nasz Racibórz 12.07.2024
12 lipca 202409:40

Nasz Racibórz 12.07.2024

Nasz Racibórz 05.07.2024
5 lipca 202408:55

Nasz Racibórz 05.07.2024

Nasz Racibórz 28.06.2024
27 czerwca 202422:45

Nasz Racibórz 28.06.2024

Nasz Racibórz 21.06.2024
20 czerwca 202420:17

Nasz Racibórz 21.06.2024

Zobacz wszystkie
© 2024 Studio Margomedia Sp. z o.o.