Rozliczenie programu pilotażowego

Jak rozliczyć dofinansowane zadanie i otrzymać dotację
Zobaczyłem/-am swoje nazwisko na liście osób zakwalifikowanych do dofinansowania w ramach Pilotażowego programu ograniczenia niskiej emisji. Co dalej?

Czekaj na pismo z Funduszu potwierdzające udzielenie dotacji i określające jej wysokość. Dokument ten po potwierdzeniu jego odbioru stanowi dowód zawarcia umowy.

Dostałem/-am pismo z Funduszu - "Oświadczenie o udzieleniu dofinansowania". Co dalej?

Jeśli wykonałeś/-aś cały zaplanowany do wykonania zakres rzeczowy - zadanie, należy:
- wysłać do Funduszu rozliczenie zadania - jeśli nie ma konieczności potwierdzania tożsamości Dotowanego, ponieważ czynność ta miała miejsce podczas składania wniosku o dotację,
- albo złożyć rozliczenie w WFOŚiGW osobiście - jeśli konieczne jest potwierdzenie tożsamości Dotowanego.

Uwaga:
Jeżeli wniosku nie składałeś/-aś osobiście albo nie dokonano weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek, konieczny będzie przyjazd do Biura Funduszu przy ul. Plebiscytowej 19 w Katowicach, celem zweryfikowania Twojej tożsamości na podstawie okazanego dowodu osobistego. Działanie to jest niezbędne do potwierdzenia uprawnienia do otrzymania dotacji ze środków Funduszu.

Co ważne, celem umówienia się z Pracownikami Funduszu na spotkanie należy zadzwonić pod numery: 32 60 32 383, 32 60 32 390.

O czym należy pamiętać?

Fizyczna likwidacja dotychczasowego źródła ciepła oznacza jego unicestwienie. Celem potwierdzenia tego faktu, konieczne jest przedstawienie dokumentu zezłomowania - karta przekazania odpadu. Wobec tego, zdemontowanego kotła (pieca) nie należy wystawiać przed dom. Niedopuszczalne jest też odsprzedawanie lub przekazywanie wymienianego kotła innym osobom, ponieważ jednym z celów "Programu..." jest wycofywanie tych kotłów z użytkowania.
- Oddaj na składowisko złomu zużyty kocioł podlegający wymianie i weź imienny "kwit" - kartę przekazania odpadów, na którym mają się znaleźć dane Dotowanego. Należy pamiętać, że warunkiem koniecznym otrzymania dotacji jest fizyczna likwidacja - unicestwienie; szkodliwego dla środowiska, starego źródła ciepła. W uzasadnionym przypadku dopuszczalnym sposobem potwierdzenia fizycznej likwidacji kotła, jest stosowne oświadczenie.
- W przypadku likwidacji ogrzewania piecowego (ceramiczne murowane piece lub murowane trzony kuchenne), dokumentem potwierdzającym może być protokół z wykonania robót rozbiórkowych lub oświadczenie o zlikwidowaniu wszystkich źródeł ciepła w budynku (pieców, trzonów kuchennych itd.), zasilanych paliwem stałym (węgiel, drewno itd.).

Jak przygotować rozliczenie?

Do Funduszu należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w ust. 8 Regulaminu udzielania dotacji dla osób fizycznych w ramach Programu pilotażowego:
1. Wypełniony i podpisany przez Dotowanego i Wykonawcę robót protokół odbioru końcowego, wg wzoru (załącznik nr 3 do Regulaminu).
2. Oryginał faktury wystawionej przez firmę instalatorską za wykonanie instalacji nowego kotła, instalacji c.o. lub instalacji solarnej, przy czym zgodnie z Regulaminem udzielania dotacji, faktury winny być wystawione za kompleksowo wykonane usługi instalacyjne.
3. Oryginał faktury za wykonanie robót związanych z wymianą okien, drzwi, dociepleniem ścian, dachów lub stropodachów, przy czym zgodnie z Regulaminem udzielania dotacji, faktury winny być wystawione za kompleksowo wykonane usługi budowlane.
4. Jeśli na fakturze nie znajduje się adnotacja "zapłacono gotówką", należy potwierdzić dokonanie zapłaty na rzecz wykonawcy - dowód zapłaty (potwierdzenie przelewu lub wyciąg bankowy),
5. Jeśli instalowany kocioł jest zasilany węglem - konieczne jest dostarczenie certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymogów 5 klasy, wg kryteriów zawartych w normie PN EN303-5:2012.
6. Jeśli nowy kocioł jest zasilany biomasą, - konieczne jest dostarczenie certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymogów 4 lub 5 klasy, wg kryteriów zawartych w normie PN EN303-5:2012.
7. "Kwit" zezłomowania - karta przekazania odpadu na złomowisko, starego kotła (lub stosowne oświadczenie),
8. Zdjęcia: kotłowni, pokazujące nowy piec po podłączeniu go do instalacji c.o. i jego tabliczkę znamionową, instalacji solarnej, c.o. (kilku pomieszczeń), docieplenia ścian zewnętrznych, dachu, stropodachu, okien, drzwi i td.
9. Jeśli Twoja inwestycja wymagała decyzji administracyjnych lub pozwoleń - dołącz je.

Przeczytaj uważnie pkt 8 Regulaminu Programu pilotażowego.
Tylko punkt 8 regulaminu
Cały regulamin
Protokół odbioru końcowego i oświadczenie Dotowanego o dokonaniu fizycznej likwidacji źródła ciepła w załącznikach.

Certyfikaty potwierdzające, że zainstalowany kocioł spełnia wymogi 5 klasy, wg kryteriów zawartych w normie PN EN303-5:2012.

Według aktualnego stanu wiedzy WFOŚiGW, akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, do wydawania stosownych certyfikatów posiadają:
1. Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze,
2. Instytut Energetyki, ul. Mory 8, 01-330 Warszawa - Laboratorium Kotłów i Urządzeń Grzewczych, ul Dostawcza 1, 93-231 Łódź,
3. Instytut Energetyki, ul. Mory 8, 01-330 Warszawa - Laboratorium Kotłów, Turbin, Urządzeń Grzewczych i Odpylających oraz Emisji Pyłowo-Gazowej, ul. Dostawcza 1, 93-231 Łódź,
4. Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa - Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego, ul. Małeckiego 29, 60-706 Poznań.

Jeśli masz wątpliwości lub problem z rozliczeniem dofinansowanego zadania, prosimy o kontakt telefoniczny dzwoniąc pod numery telefonu 32 60 32 383, 32 60 32 390. Postaramy się pomóc.