Integracja i automatyzacja procesów w jednym systemie – jak wykorzystać potencjał SAP S/4HANA Cloud, Public Edition?

Clean Core – fundament natywnej integracji i stabilnej automatyzacji

Strategia Clean Core pozwala rozbudowywać system bez modyfikowania jego bazowych funkcji. Rozszerzenia powstają „obok” rdzenia, więc nie naruszają integralności oprogramowania i nie komplikują aktualizacji. W praktyce oznacza to:

1. Eliminację barier – natywna integracja modułów (np. Finanse–Kontrolling, Sprzedaż–Zapasy–Logistyka) usuwa konieczność ręcznych transferów, budując pojedyncze źródło prawdy dla całej organizacji.

2. Stabilność i przewidywalność – w Public Edition wszystkimi aktualizacjami zarządza SAP. Ponieważ system działa w modelu współdzielonym, nie dopuszcza zmian w ustawieniach rdzenia, dzięki czemu regularne aktualizacje przebiegają płynnie i bez ryzyka destabilizacji.

3. Adopcję Best Practices – wdrożenie opiera się na standardowych, sprawdzonych scenariuszach SAP Best Practices, co przyspiesza start, ułatwia automatyzację i ogranicza kosztowną „partyzantkę” procesową.

Automatyzacja w praktyce: 3 przykłady end-to-end

Zintegrowany rdzeń w chmurze pozwala automatyzować procesy przekrojowe, w których dane swobodnie przepływają między działami.

Order-to-Cash (Zamówienie → Płatność)

Zintegrowane finanse, logistyka i sprzedaż zapewniają:

• śledzenie przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym,

• przejrzystość statusów i zobowiązań w jednym miejscu,

• spójne dane do decyzji o kredytach kupieckich, prognozach i cash-flow.

Procure-to-Pay (Zakup → Płatność)

Połączenie zarządzania materiałami i rachunkowości finansowej umożliwia:

• automatyczne dopasowanie zamówień, dostaw i faktur,

• redukcję ręcznych uzgodnień i błędów,

• pełną widoczność wydatków i warunków dostawców.

Inteligentna produkcja i konserwacja predykcyjna

Public Edition wspiera AI, łączność chmurową i IIoT:

1. Zbieranie danych z maszyn i czujników w celu optymalizacji taktów i minimalizacji przestojów.

2. Prognozowanie i autonomia – uczenie maszynowe (ML) analizuje wydajność i uruchamia bardziej efektywne scenariusze pracy.

3. Konserwacja prewencyjna (np. w obszarze SAP Plant Maintenance) zintegrowana z przepływami materiałowymi i zleceniami ogranicza awarie oraz koszty nieplanowanych przestojów.

SAP Business Technology Platform (BTP) – rozszerzenia bez naruszania rdzenia

„Czysty rdzeń” nie wyklucza dopasowania do specyfiki firmy. SAP BTP daje side-by-side extensibility: budujesz aplikacje i integracje poza rdzeniem S/4HANA, pozostając w pełni zgodnym z aktualizacjami.

• Integracja i aplikacje – w jednym środowisku łączysz integracje, automatyzację przepływów i narzędzia low-code.

• Przykład zastosowania – aplikacje logistyczne czy infrastrukturalne (np. kolejowe) zbierają dane z czujników i synchronizują je z ERP, tworząc spójny, automatyzowany łańcuch decyzji.

SAP Joule i Business AI – inteligencja wbudowana w procesy

SAP Business AI wprowadza AI bezpośrednio do procesów. Centralnym elementem jest Joule – interfejs językowy i „koordynator” agentów AI, którzy automatyzują złożone przepływy w obszarach takich jak:

• finanse,

• łańcuch dostaw,

• HR,

• zarządzanie wydatkami.

Dzięki dostępowi do ujednoliconych danych w SAP Business Data Cloud agenci AI potrafią wyciągać wnioski, planować działania i rozwiązywać problemy przy minimalnej ingerencji człowieka — a ich rekomendacje mają solidne, wiarygodne podstawy.

Najważniejsze wnioski dla firm

Potencjał SAP S/4HANA Cloud, Public Edition polega na potraktowaniu go jako platformy ciągłej, inteligentnej automatyzacji opartej na danych z całego przedsiębiorstwa. Organizacje zyskują:

• zwiększoną efektywność dzięki standardowym scenariuszom Best Practice,

• dynamiczną rozszerzalność przez rozszerzenia side-by-side i interfejsy API,

• niższy całkowity koszt posiadania (TCO), ponieważ utrzymanie i wsparcie zapewnia SAP w modelu SaaS.

Kluczowy jest jednak cloud mindset: gotowość do przyjęcia standardów i strategii Clean Core. To podejście umożliwia zarówno średnim firmom, jak i dużym korporacjom szybką transformację w kierunku zautomatyzowanej, inteligentnej organizacji.

Masz pytania dotyczące automatyzacji procesów w SAP S/4HANA? Skontaktuj się z naszymi ekspertami – pokażemy, jak SAP S/4HANA Cloud, Public Edition może zrewolucjonizować Twoje kluczowe procesy biznesowe.

Przenieś ERP do chmury z SAP Cloud ERP od SUPREMIS