Wybieramy szafy metalowe do biura – na co zwrócić szczególną uwagę?

Wbrew pozorom, wybór odpowiedniej szafy nie jest zadaniem prostym. Musimy zwrócić uwagę na klasę wybranej szafy, a także zgodność z normami BHP. W jaki sposób można wybrać szafy, które dobrze sprawdzą się w przestrzeni biurowej? 

Firmy w Polsce są zobligowane do zachowania należytej staranności oraz dbałości w aspekcie przechowywania dokumentów poufnych oraz akt osobowych. W tym celu wykorzystywane są szafy metalowe z przypisanym certyfikatem. Wbrew pozorom, wybór odpowiedniej szafy nie jest zadaniem prostym. Musimy zwrócić uwagę na klasę wybranej szafy, a także zgodność z normami BHP. W jaki sposób można wybrać szafy, które dobrze sprawdzą się w przestrzeni biurowej?

Certyfikowana szafa metalowa na dokumenty

Dokumenty firmowe oraz dane osobowe powinny być przechowywane w szafie zgodnej z normami MON, NATO oraz rozporządzenia Rady Ministrów. Wyróżniamy trzy klasy szaf metalowych: Klasę A na dokumenty poufne, klasę B na dokumenty tajne oraz klasę C na dokumenty ściśle tajne.

Poszczególne szafy metalowe charakteryzują się solidnym zamknięciem (zamki kluczowe lub cyfrowe). Certyfikowana szafa na dokumenty zabezpiecza zawartość przed uszkodzeniem na skutek pożaru oraz powodzi. Pozwala również w odpowiedni sposób ustrukturyzować dokumenty firmowe, aby w razie czego móc szybko odnaleźć potrzebne akta.

Szafy metalowe zgodne z normami BHP

Metalowe szafy do biura powinny być również zgodne z normami BHP. Musimy bowiem pamiętać, że takie meble są dość ciężkie, szczególnie po uwzględnieniu zawartości. Szafy z szufladami powinny być wyposażone w prowadnice, które blokują możliwość otworzenia się kilku szuflad jednocześnie. Szafy powinny także posiadać podstawki poziomujące. Chodzi o to, aby wykluczyć możliwość wywrócenia się ciężkiej szafy. Normy BHP uwzględniają także konieczność gładkiego wykończenia krawędzi, aby nie stanowiły one zagrożenia dla zdrowia pracowników.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze szafy?

Wybierając meble metalowe, warto zwrócić uwagę na ich praktyczne zastosowanie. W przypadku szafy chodzi przede wszystkim o układ dostosowany do przechowywania popularnych formatów, np. segregatorów na dokumenty w formacie A4. Jeśli wybieramy szafy kartotekowe, musimy sprawdzić, do jakich dokumentów dostosowane są poszczególne szuflady. Dużym plusem jest to, że w wielu sklepach możemy obecnie zamówić metalowe szafy modułowe, w których możemy dobrać interesujące nas rozwiązania, tak, aby dostosować mebel do indywidualnych potrzeb. Wiele sklepów oferuje również pomalowanie zamówionej szafy metalowej na wybrany kolor z palety RAL.

Gdzie można kupić solidne szafy metalowe do biura?

Certyfikowane meble biurowe z metalu nie są dostępne w każdym sklepie meblowym. Aby je pozyskać, należy skorzystać ze specjalistycznego sklepu. Jeśli chcesz zakupić sprawdzone szafy metalowe, polecamy sklep https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-metalowe/ z szeroką gamą mebli biurowych. Znajdziemy tu nie tylko szafy na dokumenty, ale również szafy kartotekowe, socjalne, sejfy, meble warsztatowe, biurka, krzesła oraz wiele innych elementów wyposażenia biura. Dostępne tu produkty cechują się wysoką jakością wykonania, a także przystępną ceną.