Pełna księgowość – kto musi ją prowadzić?

Dla kogo pełna księgowość?

Ewidencjonowanie działalności firmy zależy przede wszystkim od jej formy prawnej. Zwykle mikro i małe przedsiębiorstwa robią to za pomocą księgowości uproszczonej, czyli książki przychodów i rozchodów, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub też karty podatkowej. Główną zaletą małej księgowości jest to, że wymaga prowadzenia o wiele mniej szczegółowej ewidencji niż księgowość pełna. Jest jednak przeznaczona wyłącznie dla osób fizycznych, spółek cywilnych, jawnych oraz partnerskich. Warunkiem jest tu także roczny przychód nieprzekraczający równowartości 2 mln euro.

Pełną księgowość mają obowiązek prowadzić właściciele spółek kapitałowych, czyli spółek akcyjnych i z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółek osobowych, czyli komandytowych i komandytowo-akcyjnych. Zobowiązani do tego są także przedsiębiorcy, których przychody netto ze sprzedaży towarów, usług i operacji finansowych przekroczyły równowartość 2 mln euro. Kwota ta jest przeliczana na złotówki po kursie na pierwszy roboczy dzień października roku poprzedzającego rok, w którym powinna być prowadzona pełna księgowość.

Co oznacza pełna księgowość?

Pełna księgowość to najbardziej zaawansowana wersja prowadzenia ksiąg rachunkowych. Pozwala na szczegółowe ewidencjonowanie działalności przedsiębiorstwa. Każda wartość pieniężna, która przepływa przez firmę, musi być tu bardzo precyzyjnie rozliczona.

W ramach pełnej księgowości prowadzi się szczegółową ewidencję wszystkich wpływów do kasy przedsiębiorstwa, jak również wszystkich wydatków poniesionych w danym okresie rozliczeniowym. Konieczna jest również ewidencja majątku i źródeł jego finansowania. W skład prowadzonych ksiąg rachunkowych wchodzą m.in. dzienniki, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, oraz wykaz składników aktywów i pasywów.

Pełna księgowość – dodatkowe obowiązki przedsiębiorcy

Przedsiębiorca ma również obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, w których skład wchodzi:

• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• informacja wprowadzająca do sprawozdania,
• dodatkowe informacje i objaśnienia.

Prowadzenie pełnej księgowości pozwala na przedstawienie kompleksowego stanu danej firmy. Dzięki temu zarówno osoby zarządzające firmą jak i udziałowcy mają doskonałe źródło wiedzy na temat wszelkich działań spółki. Mogą też zaobserwować tendencje i zmiany zachodzące w przedsiębiorstwie – zarówno w jej finansach, jak i majątku.

Komu zlecić prowadzenie pełnej księgowości?

Pełna księgowość to niezwykle skomplikowana dziedzina. Wszystkie działania finansowe wiążą się tu ze skrupulatnym księgowaniem i opisywaniem wszelkich transakcji. Konieczna jest też ogromna systematyczność w prowadzeniu ksiąg. Dlatego też działań tych nie można powierzyć przypadkowym osobom. Najlepiej do tego celu wynająć dobre biuro rachunkowe, skupiające doświadczonych w swojej dziedzinie specjalistów. W nowoczesnych biurach tego typu klientom udostępniana jest pełna księgowość online. Taka usługa pozwala na wygodny dostęp do dokumentów oraz możliwość kontroli nad rozliczeniami z każdego miejsca z dostępem do sieci.

Internetowe biuro rachunkowe może udostępnić klientom dedykowaną aplikację mobilną, która pozwala prowadzić komunikację online. W ten sposób możliwa jest ścisła współpraca między przedsiębiorstwem a takim biurem. To nie tylko praktyczne, ale przede wszystkim ekonomiczne rozwiązanie, gwarantujące oszczędność czasu i środków (również w kontekście potencjalnych kar za nieprawidłowo prowadzone rozliczenia).