Wynajem i dzierżawa kserokopiarek - czy to się opłaca?

Czy dzierżawa drukarek jest bardziej opłacalna od zakupu?

Zakup drukarki przez przedsiębiorcę to pierwsze rozwiązanie, które nasuwa się na myśli, jeśli jest ona potrzebna. W końcu nie ma w tym nic dziwnego. Niestety profesjonalne urządzenia to stosunkowo duży koszt, a tańsze modele najczęściej wykorzystywane do drukowania w domu nie są na tyle wydajne, aby praca przebiegała szybko i sprawnie. Dobrej jakości drukarka z funkcją kserowania, drukowania, faksem, czy połączeniem Wi-Fi to koszt nawet kilku tysięcy złotych. Poza tym producenci bardzo często dołączają do drukarki tonery lub tusze, które dość szybko ulegają wyczerpaniu i kupujący musi ponownie zjawić się w sklepie, aby móc nadal korzystać z urządzenia i tym samym po raz kolejny zapłacić. Dodatkowo, gdy sprzęt przykładowo ulegnie awarii po upływie okresu gwarancji, to naprawa również będzie leżała w zakresie działania przedsiębiorcy. Poza obciążeniem finansowym jest to dla niego również wiele nerwów, straty czasu i energii.

Dzierżawa drukarek niewątpliwie ma swoje zalety. Przede wszystkim jest to bardzo wygodne rozwiązanie. Wszelkimi naprawami, wymianą części, czy uzupełnieniem tonerów lub tuszów zajmie się firma, do której należy sprzęt. Wystarczy się z nią skontaktować w dowolny sposób i nakreślić potencjalny problem. Niewątpliwą zaletą dzierżawy drukarek jest też to, że nie ma konieczności uiszczania całej kwoty, jak byłoby w przypadku ich zakupu. W dużych firmach często jedno urządzenie nie wystarcza do pracy. Zwłaszcza typowo biurowej. Mało który przedsiębiorca ma możliwość za jednym razem wyłożyć kilkadziesiąt tysięcy złotych na sprzęt i materiały eksploatacyjne. Co więcej, każdy, kto zdecyduje się na dzierżawę drukarek, nie tylko może dopasować urządzenie do własnych preferencji, poziomu eksploatacji, czy szybkości, ale też w razie potrzeby wymienić na bardziej wydajny lub ze względu na rozwój firmy i tym samym większe potrzeby.

Stawiając sobie pytanie, co jest bardziej opłacalne dzierżawa drukarek, czy ich zakup należy wziąć pod uwagę przede wszystkim ilość miesięcznych wydruków. Jest to o tyle istotne, że im więcej stron w ciągu jednego miesiąca będzie drukowanych na konkretnym sprzęcie, tym koszt jednego wydruku będzie mniejszy. Poza tym wynajmujący może zadeklarować przybliżoną liczbę wykonywanych kopii w miesiącu i tym samym oferta obejmować będzie stałą opłatę. Jeśli nie jest w stanie określić, ile w danym okresie zostanie wydrukowanych stron, to może wydzierżawić drukarkę i w rozliczeniu zapłacić za każdą z nich.

Kiedy warto się zdecydować na dzierżawę urządzeń biurowych?

Dzierżawa drukarek to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy dopiero stawiają swoje pierwsze kroki w biznesie. W tym czasie niezwykle ważna organizacja, która pozwoli o niczym nie zapomnieć, ale też znaleźć różnego rodzaju oszczędności. Nie będzie on więc musiał pokrywać kosztów całego sprzętu, a jedynie zapłacić za jego wypożyczenie. Należy też zaznaczyć, że technologia rozwija się na tyle szybko, że po zaledwie dwóch-trzech latach urządzenie trzeba będzie wymienić na lepszy model. Przy dzierżawie drukarek przedsiębiorca najczęściej podpisuje umowę na rok lub dwa. Co daje mu możliwość zwrotu jednego urządzenia i wzięcia w dzierżawę kolejnego.

Z tym że drugi będzie już bardziej nowoczesny, wydajny, czy energooszczędny. Co więcej, na dzierżawę drukarek powinni zdecydować się ci właściciele firmy, którym zależy na tym, aby mieć stały kontakt z serwisem i wsparciem technicznym. Kiedy sprzęt zaczyna zawodzić lub ulega awarii, czasami ciężko znaleźć jest osobę godną zaufania, która dokona wszelkich napraw. Natomiast oferta i umowa dzierżawy drukarek gwarantują, że w razie takiej sytuacji urządzenie zostanie naprawione przez specjalistę. Co więcej, oferowany sprzęt jest wytrzymały, zazwyczaj wysokiej klasy, atrakcyjnie wygląda i ma wiele dodatkowych funkcji. Co niezaprzeczalnie wpływa na jakość pracy!