Po patronacie prezydent uregulował wydawanie gadżetów

Zarządzenie w sprawie zatwierdzenia regulaminu wydawania materiałów promocyjnych będących w dyspozycji Wydziału Informacji i Promocji Urzędu Miasta Racibórz podpisano 15 czerwca. Oto regulamin dla tych, którzy chcieliby otrzymać takie materiały.

Regulamin wydawania materiałów promocyjnych
1. Regulamin wydawania materiałów promocyjnych, zwany dalej Regulaminem, określa zasady wydawania materiałów promocyjnych pozostających w dyspozycji Wydziale Informacji i Promocji Urzędu Miasta Racibórz.
2. Materiałami promocyjnymi określa się: wydawnictwa drukowane (albumy, foldery, ulotki, broszury, informatory, mapy, plany miasta, plakaty, kalendarze itp.), tzw. gadżety promocyjne (smycze, koszulki, kubki, długopisy, itp.) o treściach i oznakowanych promujących Miasto Racibórz, finansowane ze środków budżetowych Urzędu Miasta Racibórz.
3. Materiały promocyjne wydawane są bezpłatnie wyłącznie organizatorom projektów mających szczególne znaczenie dla promocji Miasta Raciborza: targi międzynarodowe i krajowe, misje gospodarcze, wizyty inwestorów, wizyty dziennikarzy w ramach study tour, imprezy kulturalne i sportowe o charakterze międzynarodowym i krajowym, wymiany młodzieżowe z zagranicą itp.
4. Materiały promocyjne przeznaczone są przede wszystkim na realizację przedsięwzięć o charakterze promocyjnym, a także na potrzeby reprezentacji i promocji miasta realizowane bezpośrednio przez Prezydenta Miasta Racibórz oraz Urząd Miasta w Raciborzu.

Czytaj także Prezydent określił procedurę ubiegania się o jego patronat

5. O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się jednostki samorządowe i instytucje państwowe, organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego, placówki naukowo-oświatowe, podmioty działające w sektorze turystycznym oraz organizatorzy projektów mających szczególne znaczenie dla promocji Miasta Racibórz.
6. Zaznacza się, że przedsięwzięcia o charakterze komercyjnym (np. konferencje, spotkania, zawody, wydarzenia kulturalne) nie są wydarzeniami, względem których wnioskodawca może ubiegać się o wydanie jakichkolwiek materiałów promocyjnych.
7. W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość odmowy wydania materiałów lub wydania mniejszej ich ilości niż zamawiana, jak również mogą być dokonane zmiany dotyczące ich rodzaju.
8. Materiały przekazywane będą na podstawie wniosku o wydanie materiałów promocyjnych (wzór wniosku stanowi załącznik do Regulaminu), który należy opatrzyć pieczątką lub podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy.
9. Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej www.bipraciborz.pl, w Wydziale Informacji i Promocji Urzędu Miasta Racibórz oraz w Biurze Obsługi Interesantów.
10. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem materiałów promocyjnych.
11. Wnioski należy składać nie później niż na 14 dni przed oczekiwaną datą odbioru materiałów. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Wnioski zatwierdza Naczelnik Wydziału Informacji i Promocji Urzędu Miasta Racibórz.
12. Informacje w sprawie wydania materiałów promocyjnych można uzyskać w Wydziale Informacji i Promocji Urzędu Miasta Racibórz – tel. 32 75 50 704.
13. Wydział Informacji i Promocji nie prowadzi wysyłki materiałów promocyjnych, w związku z powyższym wszelkie wnioski zawierające prośbę o ich przesłanie nie będą rozpatrywane.