Faktura w walucie obcej – jak ją wystawić i rozliczyć w programie online?

Faktura międzynarodowa – co warto wiedzieć?

Faktura międzynarodowa to dokument wystawiany przy sprzedaży towarów lub usług zagranicznemu kontrahentowi, często w walucie innej niż polski złoty. W Polsce takie faktury muszą spełniać określone wymogi prawne, zwłaszcza w zakresie podatku VAT.

Do najważniejszych elementów faktury międzynarodowej należą:

• Dane kontrahenta – pełna nazwa firmy, adres, numer NIP lub VAT-UE (w przypadku transakcji wewnątrz Unii Europejskiej).
• Waluta i kurs przeliczenia – kwoty w walucie obcej należy przeliczyć na PLN według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego.
• Język dokumentu – przy współpracy z zagranicznymi partnerami warto wystawiać faktury dwujęzyczne lub w języku kontrahenta, aby dokument był dla niego w pełni zrozumiały.
• Podatki – w zależności od rodzaju transakcji (krajowa, wewnątrzwspólnotowa, eksportowa) należy zastosować odpowiednią stawkę VAT lub wskazać podstawę zwolnienia z podatku. W przypadku transakcji B2B w UE często stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge).

Rozliczanie faktury w walucie obcej

Przy rozliczaniu faktur w walutach obcych należy pamiętać o:

• Przeliczaniu na PLN – zawsze według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego (np. dzień dostawy towaru lub wykonania usługi, jeśli faktura jest wystawiana później).
• Różnicach kursowych – w przypadku płatności w walucie obcej mogą wystąpić różnice kursowe między kursem zastosowanym na fakturze a kursem faktycznej wymiany przy otrzymaniu płatności. Mogą one stanowić dodatkowy przychód lub koszt w ewidencji księgowej. 

Dlaczego warto wybrać Fakturownię?

Fakturownia została stworzona z myślą o przedsiębiorcach obsługujących klientów w Polsce i na całym świecie. Program oferuje:

• wystawianie faktur w 38 językach (m.in. niemieckim, angielskim, czeskim, włoskim, hiszpańskim, francuskim),
• możliwość tworzenia dokumentów dwujęzycznych w dowolnej kombinacji językowej,
• obsługę wszystkich walut świata z automatycznym przeliczeniem kursu NBP lub EBC,
• intuicyjny interfejs, który pozwala wystawić dokument w kilka minut,
• integrację z systemem VIES w celu weryfikacji kontrahentów z UE,
• opcję dodania linku do szybkiej płatności, co skraca czas regulowania należności przez klientów zagranicznych.

Dzięki Fakturowni wystawianie faktury w walucie obcej staje się szybkie, przejrzyste i w pełni zgodne z przepisami. Przekonaj się, jak działa w praktyce – odwiedź fakturownia.pl i wystaw swoją pierwszą fakturę międzynarodową w mniej niż minutę.