Z laptopami będzie taniej

Pełna treść interpelacji

Interpelacja w sprawie zmiany formy przekazywania materiałów sesyjnych radnym Rady Miasta Racibórz.

W związku z faktem, że przez 11 miesięcy w roku wszyscy radni Rady Miasta Racibórz otrzymują średnio ponad 100 stron materiałów, wnioskuję o zamianę formy ich dostarczania z papierowej na elektroniczną. Przeprowadzając prosty rachunek, uwzględniający, że przez 11 miesięcy w roku 23 radnych otrzymuje taką liczbę materiałów, można przewidzieć, że rocznie zaoszczędzimy:
- ponad 25000 stron, co daje kwotę około 4000 zł rocznie (przy założeniu, że średnia cena kserokopii wynosi 15 gr/stronę)
- niespełna 1000 zł kosztów usług pocztowych rocznie (średnio 3,50 zł x 23 radnych x 11 mies.)
- czas pracy urzędników, którzy zamiast kserować materiały, będą mogli je duży szybciej wysłać e-mailem, a zaoszczędzony czas przeznaczyć na ważniejsze działania.
Ponadto działanie takie będzie zgodne z polityką kształtowania wizerunku gminy przyjaznej środowisku, a także wpisze się w działania gminy związane z informatyzacją usług urzędowych.
Jednocześnie dziękuję za przekazywane drogą elektroniczną protokoły z sesji Rady Miasta Racibórz i proszę, aby również protokoły z posiedzeń Komisji Rady Miasta Racibórz były przekazywane radnym drogą elektroniczną.

Prezydent Mirosław Lenk, odpowiadając na treść interpelacji stwierdził, że nie widzi przeszkód w przejściu na drogę elektroniczną. - To jednak decyzja Rady - dodał. Jego zdaniem, radni mogliby korzystać ze swojego sprzętu, bez konieczności angażowania pieniędzy gminy. Już teraz magistrat może przesyłać materiały e-mailem. - Jeśli mielibyśmy kupić sprzęt, to musimy się przygotować, bo to spory wydatek - podsumował.

Takie rozwiązanie wdrożono już w starostwie powiatowym w poprzedniej kadencji. Przyniosło ono korzyści finansowe. Radni nie dostają kopert z kserokopiami, lecz plik z uchwałami. W razie zmian w treści nie trzeba na nowo kserować. Wystarczy uaktualnić plik. Kierowca starostwa nie rozwozi już projektów uchwał. Radni pobierają je ze strony powiatraciborski.pl.

Warto dodać, że projekty uchwał są dostępne przed sesją w wersji elektronicznej na stronie Urzędu Miasta w Biuletynie Informacji Publicznej.

Za błędne przekazanie relacji przepraszam.

Grzegorz Wawoczny