Pół roku Urban Labu w Raciborzu. Miejsce, gdzie idea przeradza się w działanie

Skąd się wziął w Raciborzu Urban Lab?Po starym, straszącym poprzednią epoką i domagającym się przebudowy dworcu PKP pozostało już tylko wspomnienie. Dziś bryła nowego budynku estetycznie wpisuje się w krajobraz tego miasta subtelnie łącząc nowoczesność z przeszłością. Nowopowstałe przestrzenie trzeba było jednak sensownie zagospodarować…

W Strategii Rozwoju Miasta Racibórz 2030 znalazły się zapisy m.in. o strefie coworkingu na dworcu, przestrzeni spędzania czasu wolnego, centrum dla biznesu i NGO oraz poprawie komunikacji z mieszkańcami. Gminny Program Rewitalizacji zaś zwracał uwagę na projekt „Lokomotywa rozwoju – zagospodarowanie przestrzeni dworca PKP” z jasno wskazanym celem: stworzenie miejsca aktywności obywatelskiej, biznesowej i publicznej.

Urban Lab zatem nie jest przypadkowym projektem, lecz odpowiedzią na konkretne problemy takie jak: brak miejsca dla NGO, freelancerów, młodych, osób kreatywnych, brak „trzeciego miejsca” i przestrzeni do współpracy mieszkańcy–miasto–NGO–biznes–nauka. To miejsce, które tworzymy po jasnym zdefiniowaniu potrzeb nie tylko w wyniku urzędowych procedur, ale przede wszystkim poprzez rozmowy z mieszkańcami, organizacjami i grupami społecznymi. Czas pokazał, że diagnoza tych potrzeb okazała się trafna.

Liczby mówią same za siebie

W ciągu pierwszych sześciu miesięcy działalności Urban Lab otwarty był dla jego użytkowników łącznie przez 1748 godzin (w tym 1135,5 godziny otwarte było biuro). W tym czasie dokonano 195 rezerwacji sal (121 dużej i 74 małej) co przekłada się średnio na więcej niż jedną rezerwację dziennie. Zdarzały się oczywiście dni, w których rezerwacje był aż cztery, oraz takie, w których rezerwacji nie było wcale (szczególnie w początkowej fazie działalności). Dziś jednak możemy z całą pewnością powiedzieć, że nasze przestrzenie chętnie są wykorzystywane przez różne środowiska i sprawdzają się znakomicie do organizacji wydarzeń kulturalnych, warsztatów, burz mózgów, spotkań biznesowych, wykładów i wielu innych.

W tych liczbach mieści się aż 89 otwartych dla mieszkańców wydarzeń (średnio co drugi dzień), które nie raz miały frekwencję zapełniającą pojemność dużej sali a nawet przekraczającą ją. W takich wypadkach powiększaliśmy przestrzeń poprzez złożenie ruchomej ściany i wykorzystanie przestrzeni kawiarni. Poniżej przedstawiamy szacowaną frekwencję na wybranych wydarzeniach (na podstawie ustawień sal/liczby paragonów z Urban Lab Cafe):
• otwarcie Urban Labu – ok. 400 osób.
• „Kultura Japońska w ciekawym stylu” – ok. 350–500 osób.
• konferencja „Praktyczne aspekty prawa spadkowego” – ok. 90 osób.
• „Kosmos dla wszystkich – space for everyone” – 140 osób.
• Business Mixer z KSSE – 46 osób.
• Laboratorium Seniora „Systemy wsparcia pacjenta – refundowane wyroby medyczne” – 55 osób.
• Różowy październik – 13 kobiet (mała liczba, ale ogromna jakość – profilaktyka raka piersi).

Nie tylko na papierze

Jak widać mimo krótkiego okresu działalności, niedużego zespołu, potrzeby bycia w wielu miejscach naraz i dużych oczekiwań, udało nam się nie tylko zapełnić kalendarz rezerwacji sal wydarzeniami, ale znaczną część z nich zorganizować bezpośrednio z naszej inicjatywy.

Wydarzenia jednak to nie cała nasza działalność. Jednym z kluczowych obszarów działalności Urban Labu Racibórz w pierwszym półroczu funkcjonowania było budowanie partnerstw oraz aktywne sieciowanie lokalnych podmiotów. Rolą pracowników referatu od początku było nie tylko tworzenie własnych inicjatyw, ale przede wszystkim łączenie ludzi, organizacji i instytucji w trwałą, współpracującą ze sobą społeczność.
Stawiamy na twarde efekty, chcemy być miejscem, w którym tworzą się społeczne innowacje i nowe inicjatywy. Dlatego też w tym czasie zawiązały się 2 nowe NGO: Fundacja Umiem oraz Stowarzyszenie na Rzecz Integracji Mieszkańców i Rozwoju Dzielnicy Ocice „Przystanek Ocice”. To dowód na to, że sieciowanie, edukacja i „ośmielanie do działania” przynosi efekty.

Bierzemy również udział w dużym, międzynarodowym projekcie „Europe Goes Local”, dzięki któremu chcemy wdrożyć w Raciborzu jasną i konkretną politykę młodzieżową, która będzie nie tylko o młodych, ale przede wszystkim współtworzoną przez młodych i dla młodych.

Dodatkowo dzięki naszej inicjatywie Miasto Racibórz podpisało list intencyjny z InPost w ramach projektu InPost for Cities (więcej informacji już niebawem).

Coworking na miarę

Strefa coworkingowa Urban Labu odpowiada na potrzeby freelancerów, osób prowadzących JDG i zespołów projektowych, tworząc otwarte środowisko sprzyjające koncentracji i współpracy.

Mała sala zapewnia kameralne warunki do zadań wymagających skupienia oraz umożliwia prowadzenie telekonferencji dzięki wyposażeniu multimedialnemu. Duża sala natomiast pełni funkcję głównej przestrzeni pracy, lecz ze względu na liczne wydarzenia coworking bywa w niej ograniczany i przenosi się do sali kawiarnianej, która elastycznie uzupełnia liczbę miejsc do pracy.

Użytkownicy mogą pracować wiele godzin, korzystając z internetu Wi Fi, a z przestrzeni korzystają zarówno stali bywalcy, jak i osoby pojawiające się sporadycznie. Zróżnicowana społeczność sprzyja sieciowaniu, a sam Urban Lab jest postrzegany jako wygodne, dobrze wyposażone i „modne” miejsce pracy, chętnie pokazywane w mediach społecznościowych.

Mikro-idee, które mają sens

Kiedyś zapytaliśmy naszych obserwujących na Instagramie z jakim słowem kojarzy się im Urban Lab. Wśród wielu podanych haseł było słowo „Inspiracja”. Ta pojawia się często przy pozornie błahych rzeczach, które najzwyczajniej w świecie mają sens.

Dlatego wprowadzamy w naszej przestrzeni mikro-innowacje, które współtworzą odwiedzający. Oferujemy szereg prostych, ale angażujących udogodnień, wzmacniających lokalną społeczność i zachęcających do współtworzenia miejsca. Booksharing i plantsharing działają na zasadzie swobodnej wymiany - mieszkańcy mogą przynosić i zabierać książki oraz rośliny, dzięki czemu ożywiają domowe biblioteczki i stopniowo zazieleniają miasto.

„Kawa za pomysł na miasto” motywuje do dzielenia się inicjatywami na wydarzenia, nagradzając realne propozycje symboliczną kawą i pokazując, że głos mieszkańców ma znaczenie.

Dla rodzin z dziećmi przygotowano Kids Corner z książeczkami, kolorowankami i zabawkami, a także zaplecze przyjazne opiekunom: krzesełka do karmienia, przewijak i możliwość karmienia piersią w bardziej kameralnej przestrzeni.

Strefa Music Corner z pianinem udostępnionym przez raciborzankę pozwala każdemu spróbować swoich sił przy instrumencie, o który dba lokalne ognisko muzyczne. Z kolei miski z wodą dla zwierząt, wystawiane latem także na zewnątrz, pokazują troskę o czworonożnych towarzyszy użytkowników.

Urban Lab wspiera także lokalną wymianę informacji i rozwój kontaktów. Ulotkarnia, czyli stojak na wizytówki i ulotki, umożliwia promowanie działalności gospodarczej, inicjatyw społecznych i wydarzeń, przy stałej selekcji materiałów przez zespół.

Dostępny przegląd prasy – lokalne gazety i czasopisma tematyczne – zachęca do chwili odpoczynku przy lekturze.

Mamy również szachy! Trzy dostępne zestawy służą zarówno stałej grupie spotykającej się na czwartkowe rozgrywki, jak i wszystkim chętnym, którzy chcą spędzić czas przy szachownicy.
Konkretów kilka na koniec

Z całą pewnością większość ludzi kojarzy Urban lab głównie z wydarzeniami. Choć jak pokazaliśmy wcześniej, profil naszej działalności jest o wiele szerszy, to wyliczmy kilka konkretnych eventów.

Wydarzenia zamknięte:
• Spotkanie w ramach realizacji projektu „RowerOn2025”
• Warsztaty „Nauczyciel jako ogrodnik rozwoju dziecka”
• 25-lecie Stowarzyszenia Persona
• Wizyty studyjne z zaprzyjaźnionych samorządów
• Spotkania projektowe i burze mózgów
• I inne

Wydarzenia i cykle otwarte podmiotów zewnętrznych:
• Kobieta w harmonii
• Kolory i kształty w świecie roślin
• Odkrywamy tajemnice podróży w czasie
• Spotkania dziewiarskie
• Jak walczyć z bólem pleców – warsztaty z fizjoterapeutką
• I inne

Wydarzenia otwarte inicjowane przez Urban lab:
• Kultura Japońska w ciekawym stylu
• Kosmos dla wszystkich – space for everyone
• Laboratorium seniora, a w nim m.in.
- wykład: Systemy wsparcia pacjenta - refundowane wyroby medyczne,
- wykład: Świadome decyzje – bezpieczny senior,
- ćwiczenia: Laboratorium Seniora z Akademią Tao,
- wykład: Znaczenie diety w codziennym życiu Seniora,
- warsztaty: Naturalne piękno,
- ćwiczenia: Aktywność fizyczna w podeszłym wieku - nie taki diabeł straszny jak go malują,
- spotkanie: Lotnictwo jako recepta na przedłużenie życia - Roman Kiełpikowski
- warsztaty: Warsztaty Świątecznych Wypieków
• Różowy październik – profilaktyka ma moc – wykłady dla kobiet
• Szkolenia dla NGO
• I inne

To było dobre pół roku

Nawet w tym przydługim artykule trudno jest zawrzeć w pełni działania, inicjatywy, wydarzenia, wizyty, wyjazdy, które uskuteczniliśmy w Urban Labie. To zaledwie mały wycinek naszej działalności, a przecież nie wspomnieliśmy jeszcze o narzędziach partycypacyjnych, konkursie na najlepszy biznesplan, współpracy z Urban Lab Cafe, działalności promocyjnej, edukacyjnej i wielu innych obszarach.

Nie udało by się to wszystko, gdyby nie szereg ludzi, którzy wspierali w tym nasz zespół, nie udało by się to także gdyby nie WY - współtworzący to miejsce.

Dziękujemy i #spotkajmy_się

Chcesz się dowiedzieć więcej o Urban Labie, naszej działalności czy rezerwacji sal? A może masz pomysł na miasto i chcesz się nim podzielić? Zapraszamy do nas oraz na nasze social media. Znajdziesz nas na facebooku, Instagramie, linkedinie, youtube oraz w zakładce Urban lab na stronie internetowej Miasta Racibórz.