Jak szybko i dokładnie rozliczyć podróż służbową?

Rozliczanie delegacji – musisz to wiedzieć

Rozliczanie podróży służbowych reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku, zgodnie z którym pracownikowi przebywającemu w delegacji krajowej bądź zagranicznej przysługuje dieta, a także zwrot kosztów za noclegi, transport oraz inne udokumentowane wydatki uwzględnione przez pracodawcę.

Pracownik jest zobowiązany do przedstawienia pracodawcy kosztów delegacji krajowej lub zagranicznej w terminie nieprzekraczającym 14 dni od jej zakończenia. Rozliczenie odbywa się na podstawie rachunków, faktur lub biletów uprawniających do przejazdów. Udokumentowania nie wymaga jedynie dieta oraz wydatki ryczałtowe.

Jakie informacje muszą znaleźć się w rozliczeniu? Oprócz podstawowych danych personalnych pracownika i całkowitej sumy poniesionych kosztów dokument musi zawierać także miejsce oraz cel podróży, daty wyjazdu i powrotu, liczbę dni lub godzin spędzonych w delegacji, rodzaj środków transportu, z których korzystał pracownik oraz informacje o diecie krajowej lub zagranicznej.

Expense management –dlaczego warto zainwestować w profesjonale oprogramowanie do zarządzania wydatkami?

Nowoczesne oprogramowanie zapewniające dostęp do platformy online pozwala zminimalizować ryzyko nadużyć finansowych i gwarantuje większą przejrzystość finansową, pozwalając zmniejszyć koszty prowadzenia działalności. Czy optymalizacja kosztów jest możliwa także w biznesie o zasięgu międzynarodowym? Specjaliści z TMF Group stworzyli uniwersalny szablon dostępny w 25 językach, który możesz błyskawicznie dopasować do potrzeb swojej firmy.

Więcej informacji dotyczących profesjonalnego oprogramowania ułatwiającego zarządzanie wydatkami znajdziesz na stronie https://www.tmf-group.com/pl-pl/services/companies/accounting-tax/tmf-internationalxpense/.