Czym jest faktura imienna?

Nie da się ukryć, że przedsiębiorcy stają przed różnymi wyzwaniami. Jednym z nich jest np. konieczność dokonania ewidencji sprzedaży, na życzenie osoby, która nie prowadzi działalności. Wówczas dowodem transakcji staje się faktura, jednak należy wystawić ją imiennie. Czym zatem jest faktura imienna i co warto o niej wiedzieć?
Czym jest faktura imienna?
Faktura imienna jest dla wielu przedsiębiorców prawdziwym koszmarem. Otóż nie często zdarza się, że osoby, które nie prowadzą własnej działalności gospodarczej, proszą o wystawienie ewidencji sprzedaży. Faktura imienna jest swoistym dowodem transakcji jednak przeznaczona jest ona dla osoby fizycznej. W jej myśl, zawierana jest więc transakcja z osobą, która nie jest właścicielem działalności gospodarczej. Niemniej jednak faktura imienna jest dokumentem, który również stanowi dowód dla kupującego, że zawiera on transakcję, która nie jest bezpośrednio związana z jakąkolwiek działalnością czy firmą. Oczywiście, najczęstszym i najpopularniejszym dowodem są paragony, jednak warto tu zaznaczyć, że nie każdy przedsiębiorca je wystawia. Jeśli tak się nie dzieje, ma on obowiązek wystawienia właśnie faktury imiennej.
Jak wystawić fakturę imienną?- czyli co powinien zawierać dokument
Kłamstwem byłoby stwierdzenie, że faktura imienna wygląda dokładnie tak samo jak każda inna faktura, wystawiona w firmie i dla firmy. Jedną z podstawowych różnic jest to, że musi się znaleźć na niej numer NIP klienta. To jednak nie wszystko. Co zatem jeszcze powinno się znaleźć w takim dokumencie? Otóż:
- numer danego dokumentu
- data- czyli kiedy faktura została wystawiona
- dane podmiotu odpowiedzialnego za wystawienie faktury wraz z nazwą firmy, adresem i numerem NIP
- dane podmiotu, który jest odbiorcą faktury w tym jego imię, nazwisko i adres
- datę dokonania transakcji- w przypadku kiedy jest ona inna niż data wystawienia faktury
- dokładna nazwa towaru lub wykonanej usługi, a także jej ilość i jeśli to konieczne to również miarę
- cenę towaru wyrażoną zarówno wartością brutto jak i wartością netto
- stawkę podatku VAT, a także jego wyliczoną wysokość od ceny
- całkowitą, finalną kwotę do zapłaty
Pod żadnym pozorem nie należy zapominać, że każdy z produktów może być objęty innymi stawkami podatku VAT, w związku z tym informacja o tym, również musi znaleźć się na fakturze.
Kiedy można i należy wystawić fakturę imienną?
Wspomniane już zostało, że faktura imienna jest dowodem na dokonanie transakcji w przypadku osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Jednak jakie są terminy na wystawianie faktury imiennej? Otóż musi ona zostać sporządzona:
- nie później niż piętnastego dnia miesiąca, który z kolei nastąpił po miesiącu, w którym dokonana została transakcja- jednak musi tu zajść warunek, który mówi o tym, że klient powinien zgłosić chęć lub żądanie wystawienia takiego dokumentu, do końca miesiąca, w którym miała miejsce sprzedaż towarów.
- nie później niż piętnastego dnia od dnia zgłoszenia tego żądania, o ile został spełniony warunek, że klient zgłosił takie żądanie w kolejnym miesiącu, niż ten w którym dokonała się sprzedaż towarów.
Warto jednak pamiętać, że sam klient ma aż trzy miesiące na to, by mógł zażądać wystawienia faktury imiennej. Jest to liczone od ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiła sprzedaż.
Jak dokumentować przychody w przypadku faktury imiennej?
Jak powinno się udokumentować przychody w przypadku wystawienia faktury imiennej? Otóż oczywistym jest fakt, że sprzedaż, której dane zostały udokumentowane taką fakturą, musi zostać w odpowiedni sposób ewidencjonowana. Wówczas niezbędne jest przekazanie jej do księgowości, celem jej rozliczenia. Jak jednak ewidencjonować fakturę imienną? Otóż można tego dokonać na dwa sposoby:
- można rozliczyć ją w zakresie dziennej ewidencji sprzedaży
- można rozliczyć ją na podstawie wyciągu bankowego- o ile sprzedaż została dokonana online.
Warto pamiętać, by odpowiednio numerować ewidencję sprzedaży. Powinny się w niej znaleźć zarówno informacje odnośnie daty w której został uzyskany przychód, a także wartość brutto i podsumowanie całkowitego przychodu z danego dnia.
![Wielka kumulacja. Weekend pełen jarmarków w powiecie raciborskim [ZAPOWIEDZI] Wielka kumulacja. Weekend pełen jarmarków w powiecie raciborskim [ZAPOWIEDZI] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_17656121671764980271bez-nazwy-107-.jpg)
![Jesteśmy z Kasprowicza. Jubileusz 80-lecia I Liceum Ogólnokształcącego w Raciborzu na bis! [FOTO i WIDEO] Jesteśmy z Kasprowicza. Jubileusz 80-lecia I Liceum Ogólnokształcącego w Raciborzu na bis! [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765615007bez-nazwy-346-.jpg)



![Pełna widownia i wspólna energia. Gwiazdka Serc po raz 22. w Raciborskim Centrum Kultury [FOTO i WIDEO 2] Pełna widownia i wspólna energia. Gwiazdka Serc po raz 22. w Raciborskim Centrum Kultury [FOTO i WIDEO 2] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765700078bez-nazwy-197-.jpg)
![Kosmiczna opowieść o solidarności. 22. Gwiazdka Serc przy niemal pełnej sali RCK [FOTO i WIDEO 1] Kosmiczna opowieść o solidarności. 22. Gwiazdka Serc przy niemal pełnej sali RCK [FOTO i WIDEO 1] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765700211dsc-4149-.jpg)

![W Brzeziu upamiętniono polskich policjantów – ofiary zbrodni katyńskiej [FOTO i WIDEO] W Brzeziu upamiętniono polskich policjantów – ofiary zbrodni katyńskiej [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765715254img-2139-.jpg)

![Bajkowy Zamek Piastowski gościł Pociąg Świątecznych Marzeń [FOTO i WIDEO] Bajkowy Zamek Piastowski gościł Pociąg Świątecznych Marzeń [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765620050dsc-7094-duz-y-.jpeg)


![Bajkowy zamek w świątecznej odsłonie. Sobota pełna magii, w niedzielę kolejne atrakcje [FOTO] Bajkowy zamek w świątecznej odsłonie. Sobota pełna magii, w niedzielę kolejne atrakcje [FOTO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765702366dsc-1437-.jpg)


![Ho, ho, ho. Rynek w Krzanowicach w świątecznym nastroju. Jarmark przyciągnął tłumy [FOTO i WIDEO] Ho, ho, ho. Rynek w Krzanowicach w świątecznym nastroju. Jarmark przyciągnął tłumy [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765748403dsc-4620-.jpg)

![Kwaśnica w kotle i Kwaśnica na scenie. Niedziela Gaudete w Brzeziu [FOTO i WIDEO] Kwaśnica w kotle i Kwaśnica na scenie. Niedziela Gaudete w Brzeziu [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765748342img-2449-.jpg)



![Kiermasz świąteczny w Kornowacu w nowej przestrzeni i z nową oprawą [FOTO i WIDEO] Kiermasz świąteczny w Kornowacu w nowej przestrzeni i z nową oprawą [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765748213img-2217-.jpg)

![Prawdziwe oblężenie Zamku Piastowskiego. Bajkowy Zamek 2025 zakończony z rozmachem [FOTO i WIDEO] Prawdziwe oblężenie Zamku Piastowskiego. Bajkowy Zamek 2025 zakończony z rozmachem [FOTO i WIDEO] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765748301img-2358-.jpg)


![Pożary i otwarcia mieszkań. Strażacki weekend w pigułce [RAPORT 998] Pożary i otwarcia mieszkań. Strażacki weekend w pigułce [RAPORT 998] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765788869599933066-869747175801617-5814755685544542499-n-.jpg)

















![Informacja o zamiarze sprzedaży nieruchomości [OGŁOSZENIE URZĘDOWE] Informacja o zamiarze sprzedaży nieruchomości [OGŁOSZENIE URZĘDOWE] - Serwis informacyjny z Raciborza - naszraciborz.pl](photos/_thumbs/mini_1765798542zrzut-ekranu-2025-12-15-o-12-35-22-.png)





Komentarze (0)
Aby dodać komentarz musisz być zalogowany