Stworzenie Terenowego Punktu Paszportowego droższe niż przewidywano. W starostwie szukają dodatkowych środków

Referat Administracyjny wspólnie z Referatem Inwestycji i Remontów starostwa prowadzi intensywne przygotowania do adaptacji użyczonego lokalu na potrzeby Terenowego Punktu Paszportowego. Na ten cel przeznaczono łącznie 100 tys. zł z nadwyżki budżetowej, w tym 70 tys. na projekt i adaptację oraz 30 tys. na wyposażenie i utrzymanie do końca 2017 roku. Na wykonanie dokumentacji projektowej przeznaczono 8 733,- zł. Koszty utrzymania lokalu w bieżącym roku zamkną się w kwocie 10 tys. zł.

10 kwietnia Starostwo otrzymało dokumentację projektową, którą niezwłocznie przekazano Śląskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu w Katowicach do zatwierdzenia. Z kosztorysów inwestorskich wynika, że koszty adaptacji lokalu oraz wyposażenia są wyższe od początkowo szacowanych i wynoszą:
- koszty remontu adaptacyjnego: 144 637,84 zł (brakuje 83 370,84 zł),
- koszty dostawy i montażu wyposażenia: 51 417,69 zł (brakuje 31 417,69 zł).

Biorąc pod uwagę kosztorysy inwestorskie na adaptację i wyposażenie oraz koszty utrzymania w 2017 roku całkowity wydatek Powiatu Raciborskiego związany z Terenowym Punktem Paszportowym sięga kwoty 214 788,53 zł. Tak duży koszt adaptacji i wyposażenia ww. Punktu wynika z konieczności spełnienia bardzo wysokich wymagań Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Standardy jakościowe narzucone przez Wojewodę znacznie przewyższają te stosowane w Starostwie. Dotyczy to zarówno wykończenia pomieszczeń, jak i mebli biurowych i pozostałego wyposażenia.

W związku z tym dalsza realizacja zadania wymaga zabezpieczenia dodatkowych 114 tys. zł w planie wydatków na 2017 rok. Kierownik Referatu Administracyjnego zaproponował, aby Zarząd przeznaczył brakujące środki na remont i wyposażenie Punktu z rezerwy budżetowej w 2017 roku, która wynosi 106 500,00 zł. W przypadku uruchomienia jej w całości pozostała kwota powinna zostać przeznaczona ze środków będących w dyspozycji Wydziału Organizacyjnego.

Zarząd Powiatu Raciborskiego postanowił na ostatnim spotkaniu, że do omówienia karty informacyjnej dot. utworzenia Terenowego Punktu Paszportowego w Raciborzu powróci na kolejnym posiedzeniu. Kierownik Referatu Administracyjnego wspólnie z Wydziałem Finansowym mają do tego czasu sprawdzić, z jakiego źródła mogą zostać przekazane brakujące środki na remont i wyposażenie punktu.

Remont punktu paszportowego ma potrwać do końca lipca. – Decyzja o otwarciu należy jednak do wojewody – dowiadujemy się w starostwie.