Raciborscy radni zapoznali się z systemem eSesja

Prezentacja podzielona została na dwie części: teoretyczną i praktyczną. W pierwszej części prezentacji Piotr Winter, przedstawiciel firmy MW Concept, producenta systemu e-sesja, przedstawił pokrótce poszczególne moduły omawianego systemu. Na część drugą składał się krótki test systemu, w czasie którego radni, przy pomocy tabletów wręczonych przez prelegenta, dokonali kilku "testowych" głosowań. W obu częściach środowej prezentacji nie brakowało pytań, którymi radni wprost zasypali prowadzącego. Najwięcej o systemie chciał się dowiedzieć radny Leszek Szczasny, ale i inni radni zgromadzeni w sali Kolumnowej raciborskiego Urzędu Miasta pytań nie szczędzili.

Prezentowany dziś system wyposażony jest w moduły dla Biura Rady Miasta, dla radnych oraz dla mieszkańców. Tym ostatnim będzie umożliwiał śledzenie poszczególnych punktów obrad w czasie rzeczywistym. Możliwe będzie także stwierdzenie, jakim wynikiem zakończyły się poszczególne głosowania, przeprowadzane zarówno anonimowo, jak i imiennie. Jedną z ważniejszych cech systemu jest możliwość rejestracji głosowej obrad oraz streaming w czasie rzeczywistym, co umożliwi mieszańcom uczestnictwo w obradach jako widzowie relacji tv on-line.

Najważniejsze cechy systemu e-sesja

Moduł dla Biura Rady umożliwia:
- elektroniczną dystrybucję materiałów sesyjnych,
- zarządzanie bazą kontaktów,
- wspomaganie przygotowania protokołów posesyjnych,
- szybsze przekazywanie dokumentów posesyjnych,
- obsługę interpelacji oraz zapytań.

Moduł dla Radnego umożliwia:
- posiadanie unikatowego w skali kraju loginu i hasła,
- dostęp do bieżących i archiwalnych materiałów z każdego miejsca na świecie (z wyłączeniem możliwości głosowania poza miejscem obrad),
- możliwość obsługi systemu przez dowolne urządzenie elektroniczne (laptop, tablet, smartfon) posiadające dostęp do internetu,
- udział w głosowaniu oraz możliwość zgłaszania się do dyskusji,
- obsługę sesji, posiedzeń komisji, a także posiedzeń Zarządu,
- zgłaszanie interpelacji oraz zapytań.

Moduł dla mieszkańców umożliwia:
- automatyczną publikację kalendarium posiedzeń oraz porządków w Biuletynie Informacji Publicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami,
- prezentację porządku obrad podczas sesji Rady Miasta na ekranach multimedialnych, a także wyników poszczególnych głosowań,
- stworzenie portalu dla mieszkańców.

Podsumowując, system e-sesja pozwala zaoszczędzić nawet 150 tysięcy kartek papieru rocznie. O tym, czy zostanie wprowadzony, zadecydują ostatecznie raciborscy radni. Jeśli przychylą się do pomysłu, wtedy zostanie przeprowadzone specjalistyczne szkolenie z obsługi systemu.

(greh)