Ośrodek Pomocy Społecznej - wolne stanowisko urzędnicze [NABÓR]

1. Zakres obowiązków:

Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie:
- prowadzenia rachunkowości jednostki;
- wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
- dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Głównego księgowego, będzie należało:

- przygotowanie projektu budżetu, zmian w budżecie, nadzór i bieżąca analiza realizowanego budżetu,
- opracowanie i nadzór nad sporządzaniem rocznych planów finansowych określających potrzeby w zakresie działalności Ośrodka,
- prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
- prowadzenie bieżącej ewidencji wydatkowania środków budżetowych i pozabudżetowych,
- sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania planów dochodów i wydatków, sprawozdań GUS,
- sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych, statystycznych,
- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej,
- podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków finansowych oraz innych świadczeń majątkowych,
- przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie zmian planów finansowych,
- prowadzenie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych,
- dekretowanie wszystkich dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową,
- nadzór nad ściąganiem należności zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy kodeks postępowania cywilnego,
- prowadzenie ewidencji wszystkich składników majątkowych,
- obsługa finansowa i rozliczanie środków pozyskanych z dotacji, programów, w tym projektów unijnych,
- zapewnienie prawidłowej organizacji pracy w kierowanym Dziale,
- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- opracowywanie i bieżące aktualizowanie opisów stanowisk pracy utworzonych w Ośrodku, znajdujących się w strukturze organizacyjnej działu Ośrodku, zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy znajdujących się w strukturze organizacyjnej działu,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwieniem spraw objętych zakresem działania Działu,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa w kierowanym Dziale,
- proponowanie szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji podległych pracowników,
- dokonywanie okresowej oceny pracy pracowników oraz występowanie z wnioskami wynikłymi z tych ocen,
- nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy, postanowień regulaminów obowiązujących w Ośrodku, bhp, tajemnic prawnie chronionych w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji w podległym Dziale,
- nadzór nad eksploatacją funkcjonujących systemów informatycznych w zakresie Działu,
- wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska,
- współpraca ze Skarbnikiem Gminy.

2.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

- miejsce pracy: praca w Ośrodku Pomocy Społecznej w Raciborzu, ul. Henryka Sienkiewicza 1,
- stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami Ośrodka,
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony - pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym kierowany jest do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem,
- planowane zatrudnienie: marzec/kwiecień 2026r.
- proponowana początkowa wysokość miesięcznego wynagrodzenia od 7.000 zł wynagrodzenia zasadniczego + dodatek motywacyjny 1.000 zł + dodatek funkcyjny + dodatek za wieloletnią pracę w wysokości uzależnionej od ilości udokumentowanych lat pracy, przysługujący po 5 latach pracy w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20%.

3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6 %.

4.Wymagania niezbędne:

Głównym księgowym, zgodnie z art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r., o finansach publicznych (tekst jednolity; Dz.U. z 2025r. poz.1483 z późn. zm.), może zostać osoba, która:

- posiada obywatelstwo polskie, kraju Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwa członkowskiego europejskiego porozumienia o wolnym handlu (EFTA) - strony umowy o europejskim obszarze gospodarczym bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzystająca z pełni praw publicznych,
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
- posiada nieposzlakowaną opinię,
- spełnia jeden z poniższych warunków:
a. ukończył ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada, co najmniej 3-letnia praktykę w księgowości,
b. ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada, co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
c. jest wpisany do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
d. posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
e. posiada znajomość regulacji prawnych tj. ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, ustawy o rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy – prawo zamówień publicznych, kodeksu postepowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych.

5.Wymagania dodatkowe:

- posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych - w tym doświadczenie na stanowisku księgowego jednostki budżetowej lub zakładu budżetowego lub pracownik działu księgowo-finansowego jednostki pomocy społecznej,
- znajomość obsługi programów/systemów finansowo-księgowych (FoKa, Budżet24, Płatnik) oraz znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, Word, Excel,
- umiejętność i doświadczenie kierowania zespołem pracowniczym,
- dyskrecja, komunikacja, samodzielność, dobra organizacja pracy, odporność na stres, gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

6.Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- list motywacyjny,
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej wraz z numerem telefonu w celu powiadomienia o zakwalifikowaniu się do postępowania rekrutacyjnego,
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz staż pracy,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
- oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenia kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu danych osobowych,
- oświadczenie o treści: „wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb dokonania naboru pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781)”,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie zgodnie z art. 54 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(t. j. Dz.U.2025 poz.1483 ze zm.).

Dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny, klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych) i oświadczenia należy własnoręcznie podpisać. 

Ogłoszenie o naborze opublikowane/umieszczone jest w Biuletynie Informacji Publicznej https://bip.ops-raciborz.pl/menu-przedmiotowe/praca-ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-glowny-ksiegowy-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy-17-02-2026.html 

Kandydaci spełniający wymagania formalne (niezbędne) uczestniczyć będą w postępowaniu kwalifikacyjnym obejmującym: test, a następnie rozmowę kwalifikacyjną. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Ośrodka przy ul. Henryka Sienkiewicza 1 w Raciborzu, a także w skrzynce podawczej umieszczonej na budynku Ośrodka lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej z zastrzeżeniem, że dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły pod ww. adres w terminie do dnia 02.03.2026r. do godz. 10.00 w zamkniętych kopertach (opakowaniach) z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko Głównego księgowego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Raciborzu”.

Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka Pomocy Społecznej po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Szczegółowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem 32/415-26-50 wew. 136.