Nowoczesne funkcje i rozwiązania w VDR

Czym jest redaction tool?

Redaction tool pozwala użytkownikom na edycję, maskowanie określonych fragmentów (słów, obrazów) dokumentów przechowywanych w VDR. To istotne narzędzie, szczególnie gdy zachodzi potrzeba udostępnienia dokumentów zawierających poufne informacje i wymagających zabezpieczenia wybranychtreści lub obiektów przed niepowołanym dostępem. 

Systemy VDR są wykorzystywane podczas przeprowadzania procesów fuzji i przejęć, badań due diligence, przekazywania informacji dotyczących nieruchomości, zarządzania dokumentami prawnymi oraz w innych przypadkach, gdy istnieje potrzeba bezpiecznego udostępniania dokumentów i informacji potencjalnym inwestorom, kontrahentom lub zainteresowanym stronom.

Redaction tool umożliwia użytkownikom zaczernianie wrażliwych danych bezpośrednio w VDR, bez konieczności usuwania całych dokumentów, co pozwala na zachowanie jedynie potrzebnych informacji w ramach procesu transakcyjnego, jednocześnie chroniąc poufne dane przed niepowołanym dostępem lub ujawnieniem. 

Funkcja zaczerniania informacji 

Zaczernianie jest procesem ukrywania wybranych obszarów tekstu lub obrazów w dokumencie. To nie tylko prosty zabieg zasłaniania informacji, ale kompleksowe narzędzie dające kontrolę nad tym, co jest widoczne dla wybranych użytkowników VDR.

Funkcja zaczerniania w VDR pozwala użytkownikom na:

• Zaczernianie wybranych treści, obrazów, zachowując przejrzysztość i poufność  dokumentu.
• Zabezpieczenie wrażliwych danych, takich jak dane osobowe, poufne informacje biznesowe czy finansowe, podczas udostępniania dokumentów.
• Kontrola dostępu nad tym, kto ma dostęp do zaczernionych wersji, a kto do oruyginalnych dokumentów.
• Przyspieszenie pracy zespołu badającego dzięki dostępnej automatyzacji.

Funkcje dodatkowe — BlurView w Fordata

W FORDATA oprócz zaawansowanego narzędzia zaczerniania dostępna jest również funkcja BlurView, która stanowi dodatkowe zabezpieczenie dla poufnych danych. BlurView to dodatkowa warstwa ochronna, która rozmywa obszar tekstu lub obrazu. Ten efekt pozwala na zachowanie czytelności ogólnej treści dokumentu dopiero po kliknięciu w dowolne miejsce na dokumencie.

VDR od Fordata ciągle się rozwija, oferując jeszcze bardziej zaawansowane możliwości. Co więcej, z Virtual Data Room od FORDATA można już wygodnie korzystać również na urządzeniach mobilnych. 

Sprawdź ofertę na stronie: https://fordata.pl/redaction-tool-co-jak-i-dlaczego/.