Jak zorganizować udany event firmowy?

Poznaj swoich pracowników

Pierwszym krokiem ku temu aby event był dobrze zorganizowany jest poznanie swojej grupy docelowej czyli w tym przypadku swoich pracowników. Musisz określić co oni lubią, czego oczekują, czego absolutnie nie tolerują, na co mogliby mieć ochotę.

Jak tego dokonać? W tym celu posłużyć mogą ci anonimowe ankiety. Przygotuj zestaw pytań o które chcesz zapytać swoich pracowników i prześlij mi na maila lub podaruj wydrukowane egzemplarze. Ankietach możesz umieścić pytania dotyczące motywu imprezy, lokalizacji imprezy, czy też cateringu.

Wybierz dogodną lokalizację

Wybór miejsca na eventy firmowe to bardzo ważne zadanie. Dobra lokalizacja to połowa sukcesu. Pamiętaj aby dojazd był w miarę komfortowy. Dodatkowo zadbaj również o bezpieczeństwo swoich pracowników i o ich dobre samopoczucie w danej lokalizacji.

Wybierając miejsce na firmowe wydarzenie możesz kierować się również wystrojem danego miejsca. Możesz dopasować lokalizację do motywu przewodniego waszej imprezy. Niecodzienny styl restauracji sali czy hotelu sprawi że impreza ta zostanie zapamiętana na długie lata przez twoich pracowników.

Zaplanuj imprezę

A każda dobra impreza ma zaplanowane swój przebieg. To również punkt którym powinieneś się zająć organizując wydarzenie firmowe. Możesz zaplanować imprezę samodzielnie lub wynająć w tym celu doświadczonego animatora. 

Podczas imprezy firmowej możesz zorganizować takie atrakcje jak:

• Konkursy
• Quizy
• Gry zespołowe
• Gry i zabawy integracyjne
• Tańce
• Występ waszego ulubionego komika lub piosenkarza

Zaangażuj swoich pracowników

Pamiętaj że event który organizujesz jest przede wszystkim dla twoich pracowników. Dlatego zrób wszystko aby to oni byli zadowoleni. W tym celu może pomóc ci zaangażowanie swoich pracowników w organizację eventu.

Możesz poprosić pracowników o spisanie menu, stworzenie dekoracji, przygotowanie atrakcji lub wybranie miejsca imprezy. To nie tylko odciąży cię ilości obowiązków, ale będzie również dobrym sposobem na zintegrowanie zespołu i w łączenie ich w przygotowania.

Poczęstunek

Nie zapomnij o poczęstunku. W zależności od charakteru organizowanej przez ciebie imprezy możesz postawić na słodki stół, szwedzki stół, lub dania gorące. Niezależnie co wybierzesz pamiętaj o tym że niektórzy twoi pracownicy mogą mieć różnego rodzaju alergię, nietolerancję lub specjalistyczne diety. Zadbaj o to aby oni także mieli co zjeść.

Przy wyborze sali lub cateringu  możesz zrobić krótki research i sprawdzić opinie innych klientów.Pamiętaj o tym aby jedzenie było ciepłe i smaczne. Zwróć też uwagę na to aby nie wydzielać zbyt małych porcji swoim pracownikom. Pamiętaj oni mają tam czuć się komfortowo.

Sposób na integrację zespołu

Organizacja wydarzenia firmowego to genialny sposób na integrację zespołu. Pamiętaj o tym że dobrze zgrany zespół, który pracuje w pozytywnej atmosferze to o wiele bardziej wydajny zespół. Zadbaj organizację wydarzeń firmowych które będą dla pracowników.

Spotkania poza murami firmy ułatwia poznanie się, pozwolą na zbudowanie zaufania między członkami zespołu czy pozwolą na lepsze poznanie szefa. Dodatkowo pamiętaj że zespół który lubi swoją pracę to również ludzie którzy polecają twoje produkty innym. To doskonała darmowa reklama.