Fakturowanie w małej firmie

Faktura Small Business - program do faktur małych i średnich przedsiębiorstw

Mega-Tech to łódzka firma, która tworzy przyjazne dla przedsiębiorców rozwiązania upraszczające proces wystawiania dokumentów w firmie. Firma przygotowała dwa programy Faktura Small Business i Faktura Small Business Handel. Drugi z nich jest bardziej rozbudowany (zawiera moduł Magazyn i Kasa), my jednak skupimy się na analizie pierwszego. Faktura Small Business to program dla firm, które potrzebują prostego w obsłudze narzędzia, które oszczędza czas na wystawianiu dokumentów sprzedaży i pozwala nimi zarządzać w sposób dogodny dla klienta. Oprogramowanie można dowolnie spersonalizować do własnych potrzeb. Podstawowe rodzaje dokumentów, które wygeneruje przedsiębiorstwo to min. faktura VAT (https://www.mega-tech.com.pl/faktura/), korekta, faktura zaliczkowa, końcowa, uproszczona czy WDT. Program pozwoli wystawiać paragony fiskalne. Przedsiębiorca bez trudu udokumentuje sprzedaż i przygotuje listę sprzedawanych towarów czy oferowanych usług. Wszystko dzięki kartotekom, których tworzenie jest proste. Wystarczy podczas generowania danego rodzaju dokumentu zaznaczyć właściwy checkbox. Użytkownik ma możliwość skorzystania z wielu opcji przyśpieszających fakturowanie, jak pobieranie danych kontrahentów z CEiDG czy wysyłka dokumentów mailem do kontrahentów bądź ich eksport do znanych programów księgowych.

Bezpieczeństwo pracy, wersja wielostanowiskowa, bieżące aktualizacje i więcej!

Program Faktura Small Business został tak przygotowany aby przedsiębiorca mógł bezpiecznie wprowadzać do niego dane i nie martwił się o ich utratę. Wszystko dzięki opcji eArchiwum, czyli zdalnej kopii bezpieczeństwa. Wystarczy, że użytkownik włączy usługę w swoim programie i jego dane zaczną być przechowowane na serwerze, co gwarantuje ich bezpieczeństwo przed potencjalną stratą np. w sytuacji zainfekowania komputera. Producent przygotował również możliwość pracy na wielu stanowiskach. Niekiedy w firmie sprzedaż odbywa się na wielu urządzeniach, wówczas taka opcja pracy jest niezbędna. Dzięki dostępowi do wspólnej bazy danych pracownicy nie powielają wprowadzanych danych, są w stanie kontrolować kolejne wystawiane dokumenty tak aby np. nie stworzyć dwóch faktur o tym samym numerze (program informuje o takim przypadku odpowiednim komunikatem). Na uwagę zasługują również dosyć częste aktualizacje. Wprowadzane modyfikacje jak podaje producent to głównie udogodnienia dla jego użytkowników ale i również następstwo zapowiadanych i ogłoszonych zmian prawnych. Program pozwala chociażby wygenerować pliki JPK. Aktualnie Mega-Tech pracuje nad przygotowaniem systemu pod nowy rodzaj dokumentu tj. faktura ustrukturyzowana. Warto obserwować zmiany i testować wprowadzane funkcjonalności, szczególnie że Mega-Tech oferuje taką możliwość całkowicie za darmo. 

Chcąc poznać dobrze narzędzie Faktura Small Business warto wykorzystać czas przeznaczony na sprawdzenie wersji demo programu. Chociaż 7 dni może wydawać się niedługim terminiem, to jednak po tym okresie użytkownik może dalej korzystać z aplikacji. Różnica jaką zauważy to komunikat na wystawianych dokumentach o przygotowaniu ich w programie z wersją demo. Warto skorzystać z tego rozwiązania i przekonać się jak program sprawdzi się w prowadzonym biznesie.