12 samorządów we wspólnym projekcie

Na liście rankingowej konkursu opublikowanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji nasz projekt znalazł się w gronie 19 innych, które otrzymały dofinansowanie (na konkurs wpłynęło aż 189 wniosków z całej Polski).

Realizację Projektu "Sprawny Samorząd. Wdrażanie usprawnień w zarządzaniu jednostką samorządu terytorialnego w 10 urzędach gmin i 2 starostwach województw opolskiego i śląskiego" zainaugurowała zeszłotygodniowa konferencja.

W sali posiedzeń przy ul. Pamięci Sybiraków w Kędzierzynie-Koźlu przedstawiono cele i zadania realizowane w ramach przedsięwzięcia. Ponadto dokonano prezentacji wszystkich partnerów projektu, a mianowicie powiaty raciborski i brzeski, miasta: Racibórz, Brzeg, Pszów, Radlin, Rydułtowy, Głuchołazy, Kędzierzyn-Koźle, a także gminy: Kornowac, Krzyżanowice oraz Pietrowice Wielkie.

Wartość projektu: 4 476 596 zł
Kwota dofinansowania: 4 350 516 zł
Wkład własny partnerów: 126 080 zł

Najogólniej mówiąc projekt zakłada wdrożenie rozwiązań organizacyjnych, które usprawnić mają funkcjonowanie poszczególnych samorządów. Ma on obejmować: komunikację wewnętrzną, obieg dokumentów, komunikację publiczną, zarządzanie ryzykiem, mierzenie satysfakcji interesantów oraz pracowników urzędu, wartościowanie stanowisk pracy, planowanie strategiczne oraz zarządzanie jakością.

Zgodnie z wymogami projekt musiał objąć, co najmniej 10 urzędów administracji publicznej.

– Atutem przedsięwzięcia jest niewielki wymagany wkład własny beneficjentów wynoszący zaledwie 2,5 % wartości projektu w formie kosztów czasu pracy pracowników urzędów biorących udział w szkoleniach – wyjaśnia Zbigniew Romanowicz, kierownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta w Kędzierzynie-Koźlu. Oznacza to, że de facto partnerzy nie poniosą żadnych kosztów w postaci dodatkowych nakładów finansowych.

Działania objęte projektem to m.in. wdrożenie:

• procedur, metod oraz informatycznych narzędzi komunikacji wewnętrznej,
• systemów elektronicznego obiegu dokumentów w urzędach beneficjentów,
• procedur, metod oraz informatycznych narzędzi zarządzania ryzykiem,
• procedur, metod oraz informatycznych narzędzi mierzenia satysfakcji klientów i pracowników,
• procedur, metod oraz informatycznych narzędzi wartościowania stanowisk pracy,
• nowych systemów zarządzania jakością zgodnych z PN – EN ISO 9001 : 2001 w 9 urzędach lub rozwój i doskonalenie istniejących w 3 urzędach beneficjentów.