Co z wypłatą przez ZUS opieki? Raciborzanka pyta, ZUS odpowiada

- Odpowiadając na pytanie Czytelniczki informuję, że wypłaty dodatkowego zasiłku opiekuńczego w związku z zamknięciem szkół, przedszkoli i żłobków są realizowane przez Oddział ZUS w Rybniku, pod którym podlega także Racibórz. W związku z bardzo dużą ilością wniosków, które do nas wpływają, nie jesteśmy w stanie realizować wszystkich jednocześnie, dlatego wypłaty odbywają się systematycznie, z zachowaniem jak najkrótszych terminów. Proszę pamiętać o tym, że nie zawsze klient wniosek o wypłatę zasiłku składa do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, również nie zawsze ZUS jest płatnikiem zasiłku dla osoby wnioskującej. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wniosek składamy w ZUS i to ZUS jest płatnikiem takiego świadczenia. Natomiast gdy jesteśmy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowę zlecenia, to o zasiłek występujemy bezpośrednio do swojego pracodawcy. Firma zgłaszająca do ubezpieczeń społecznych powyżej 20 osób – sama wypłaca zasiłki opiekuńcze swoim pracownikom. Natomiast właściciel małej firmy (mniej niż 20 osób) przesyła (składa) wniosek bezpośrednio do ZUS zarówno za siebie samego, jeśli jest to firma jednoosobowa - jak już wyżej pisałam, jak i dla swoich pracowników, jeśli ich zatrudnia.

Niestety, błędy we wnioskach lub niekompletna dokumentacja (np. brak oświadczenia ) uniemożliwia nam nie tylko wypłatę, ale także rozpatrzenie wniosku. W takiej sytuacji ZUS prowadzi postępowanie wyjaśniające, co znacznie wydłuża wypłatę świadczenia. Zwracamy się wówczas do pracodawcy o uzupełnienie potrzebnych danych, a pracownik czeka na przelew z ZUS. Także sami wnioskujący często niedokładnie wypełniają oświadczenie. Brak wskazanego okresu, za który wnioskują o zasiłek, brak podpisu na oświadczeniu, brak zaznaczenia w oświadczeniu czy w okresie sprawowanej opieki był inny domownik mogący zaopiekować się dzieckiem do lat 8- to przykłady najczęściej brakujących danych, które musimy uzupełnić w drodze korespondencji. Dlatego prosimy naszych klientów o uważne sprawdzania poprawności wypełnionych dokumentów oraz dołączanie przez pracodawcę do zaświadczeń Z-3 lub Z-3a oświadczenia pracownika.

W przypadku firmy powyżej 20 osób, płatnikiem świadczeń zasiłkowych dla swoich pracowników jest sama firma, jednak wypłata zarówno zasiłku na dziecko jak i z tytułu kwarantanny nie obciąża jej finansów, gdyż firma „odpisuje” te kwoty ze składek wysyłanych do ZUS. Proszę pamiętać o tym, że wypłata świadczenia nie następuje z automatu. Gdy wpływa wniosek do ZUS od osoby samozatrudnionej - sprawdzamy, czy wnioskodawca podlega ubezpieczeniu chorobowemu, (bo to z tego funduszu jest wypłata), czyli albo zapłacił jeszcze za marzec składkę albo złożył wniosek o zwolnienie ze składek lub o odroczenie płatności. A to niestety trwa, dodam, że ustawowo zawsze wniosek jest (i był wcześniej, bo tu się nic nie zmieniło) rozpatrywany dopiero po upływie czasu, na jaki jest wnioskowany zasiłek). Niestety problem pojawia się, gdy do ZUS nie wpłynęła składka ani żaden z wniosków tj. o odroczenie lub zwolnienie z płacenia składki. Przypomnę, że według przepisów przedsiębiorca ma na to czas do czerwca - czytamy w odpowiedzi.