KSeF – warsztaty praktyczne. Szkolenie stacjonarne

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowa platforma służąca do wystawiania, wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie. Obowiązek korzystania z KSeF wprowadzany jest etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla firm z obrotem brutto powyżej 200 mln zł w 2024 r., od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, a dla najmniejszych podmiotów oraz osób wykluczonych cyfrowo od 1 stycznia 2027 r.

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie

Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, pracowników działów księgowości i finansów, biur rachunkowych, doradców podatkowych oraz osób odpowiedzialnych za wystawianie i obieg faktur w firmach, które będą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur.

Agenda szkolenia
09.30–10.00 – rejestracja uczestników.

10.00–11.00 – Uprawnienia, bezpieczeństwo i dobre praktyki w KSeF
- Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami: role w KSeF (właściciel, użytkownik, pełnomocnik, biuro rachunkowe), nadawanie, edycja i cofanie uprawnień, ZAW-FA, delegowanie dostępu pracownikom, ćwiczenia w systemie testowym.
- Certyfikaty i tokeny techniczne: różnice między certyfikatem kwalifikowanym a tokenem, generowanie i unieważnianie tokena oraz certyfikatu, bezpieczeństwo danych i dostępów.
- Dobre praktyki i najczęstsze błędy: walidacja schematu XML, reakcja na odrzuconą fakturę, faktury scamowe, przykłady wdrożeń w firmach.

11.00–11.30 – przerwa kawowa i networking.

11.30–12.30 – Praktyczne wystawianie i odbieranie faktur w KSeF
- Wystawianie faktury: tworzenie faktury sprzedaży krok po kroku, struktura FA_VAT i pola obowiązkowe, przesyłanie faktury do KSeF i odbiór numeru ID KSeF, korekty i anulowanie faktury.
- Odbiór faktur zakupowych: wyszukiwanie i pobieranie e-faktur, walidacja danych kontrahenta, eksport faktur do systemów księgowych (ERP).

12.30–13.00 – KSeF w firmie: checkup IT (7 kluczowych kwestii)
Omówienie zagadnień technicznych, które należy zweryfikować przed rozpoczęciem obowiązkowej obsługi faktur w KSeF:
– wsparcie IT i procedury na wypadek awarii,
– stabilność łącza internetowego,
– przygotowanie sprzętu i systemów,
– aktualizacja i integracja programu księgowego,
– dostęp i uprawnienia użytkowników,
– bezpieczeństwo danych i backup,
– plan awaryjny na wypadek braku dostępu do internetu lub awarii systemu.
Blok prowadzony przez informatyka Wojciecha Marcinkiewicza (firma AZT Soft sp. z o.o.).

13.00–13.20 – sesja pytań i odpowiedzi.

13.20–13.30 – zakończenie szkolenia.

Terminy i miejsca szkoleń04.12 – Opole
Godz. 9.30–13.30
Koszt: 450 zł netto
17.12 – Racibórz
Miejsce: Akademia Nauk Stosowanych w Raciborzu
Godz. 9.30–13.30
Koszt: 450 zł netto
18.12 – Rybnik
Miejsce: UE Katowice, Filia w Rybniku
Godz. 9.30–13.30
Koszt: 450 zł netto
Koszt udziału: 450 zł netto + 23% VAT. Liczba miejsc jest ograniczona; decyduje kolejność zgłoszeń.

Zapisy
Rejestracja odbywa się poprzez stronę internetową:
https://jasnoopodatkach.pl/krajowy-system-e-faktur-w-praktyce/ 
Zgłoszenia można przesyłać również mailowo: [email protected] 

Kontakt:
dr Barbara Głód – doradca podatkowy, nr wpisu 14334
Rybnik, ul. T. Kościuszki 31/3
Racibórz, ul. Szewska 5
www.jasnoopodatkach.pl 
tel. 725 168 235