e-Korespondencja – szybka, bezpieczna i wygodna komunikacja z administracją skarbową

„Podatnicy coraz chętniej kontaktują się z administracją skarbową elektronicznie. Coraz częściej wyrażają też zgodę na elektroniczne doręczenia dokumentów – zrobiło to już ponad 2,4 mln osób. Zgodę na e-Korespondencję można wyrazić np. przy okazji logowania do e-Urzędu Skarbowego w związku z rozliczeniem PIT. Osoby, które się na to decydują, zyskują wiele korzyści. To przede wszystkim szybkość i wygoda załatwiania spraw podatkowych, możliwość łatwego składania dokumentów bez podpisu elektronicznego, a także bezpieczeństwo danych” – podkreśla zastępca Szefa KAS Małgorzata Krok.
„Elektroniczny kanał komunikacji z naszą administracją pozwala podatnikom załatwić większość spraw bez konieczności przychodzenia do urzędu skarbowego. Mogą na przykład bezpłatnie, w zaledwie kilka sekund, uzyskać zaświadczenie o dochodach, czy o braku zaległości. W e-Urzędzie Skarbowym wydajemy automatycznie prawie 70% zaświadczeń” – dodaje wiceminister Małgorzata Krok.

Szybkie załatwianie spraw

Osoby korzystające z e-Korespondencji w e-Urzędzie Skarbowym mogą szybko załatwić swoje sprawy podatkowe bez wychodzenia z domu. Nie muszą czekać na tradycyjną korespondencję. Jeśli np. potrzebują uzyskać zaświadczenie z urzędu skarbowego, otrzymają je w formie elektronicznej na swoje konto w e-US, nawet w ciągu kilku sekund.

Łatwe składanie dokumentów bez podpisu elektronicznego

Osoby, które zdecydowały się na e-Korespondencję mogą w e-Urzędzie Skarbowym w prosty sposób składać dokumenty dotyczące spraw podatkowych. Dostępne kreatory i automatyczne uzupełnianie danych znacznie ułatwiają użytkownikom przygotowanie i wysłanie wybranego dokumentu, czy deklaracji. 

Dokumenty wysyłane za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego nie wymagają podpisu elektronicznego. Dzięki temu wysyłanie korespondencji jest łatwe i dostępne dla każdego.

Użytkownicy aplikacji mobilnej e-Urząd Skarbowy, którzy korzystają z e-Korespondencji, mogą wysyłać dokumenty przy pomocy smartfona.

Wygodne odbieranie i przechowywanie dokumentów

Użytkownicy serwisu e-Urząd Skarbowy, którzy korzystają z e-Korespondencji, mogą nie tylko wysyłać dokumenty do organów KAS, ale także odbierać je bezpośrednio na koncie w e-US i swoim smartfonie.

Informację o przychodzącej korespondencji otrzymają sms-em i/lub e-mailem. Dzięki e-Korespondencji mogą bezpłatnie, w zaledwie kilka sekund, uzyskać zaświadczenie o dochodach, czy o braku zaległości. e-Urząd Skarbowy zapewnia im łatwy dostęp do otrzymanych dokumentów. Mogą je wygodnie przeglądać i pobierać również na smartfonach. 

Korzystanie z e-Korespondencji i dokumentów elektronicznych zmniejsza zużycie papieru, przyczynia się więc również do ochrony środowiska.

Bezpieczeństwo informacji

Dokumenty składane i odbierane przez podatników w e-Urzędzie Skarbowym są przesyłane bezpiecznym kanałem komunikacji, z zachowaniem procedur bezpieczeństwa informacji. Bezpieczeństwo danych podatników jest jednym z priorytetów działania Krajowej Administracji Skarbowej.

Dokumenty, które można złożyć za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego:

• Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach (ZAS⁠-⁠W)
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o wysokości dochodu i składkach (ZAS⁠-⁠DFU) 
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach (ZAS⁠-⁠DF)
• Pismo ogólne
• Wniosek o stwierdzenie nadpłaty
• Wniosek o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku na poczet innych zobowiązań
• Wyjaśnienie przeznaczenia wpłaty
• Wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej
• Pismo WIS
• Pismo GLOBE
• Wniosek o wydanie wypisu lub zaświadczenia z Rejestru Zastawów Skarbowych (WW-1)
• Czynny żal
• Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1)
• Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (OPL-1)
• Zawiadomienie o zapłacie należności na rachunek bankowy inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w Wykazie podatników VAT (ZAW-NR)
• Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem (ZAP-3)

Z e-Urzędu Skarbowego korzysta obecnie ponad 17 mln użytkowników. Przeszło 2,4 mln z nich już wyraziło zgodę na e-Korespondencję z administracją skarbową.