Od nadmiaru głowa boli! Proszę coś z tym zrobić prezydencie!

- Zwracam się po raz kolejny (zresztą od wielu lat) o zorganizowanie KALENDARZA WYDARZEŃ w Raciborzu. Jest to sprawa banalnie prosta, a jakże użyteczna i przez wielu oczekiwana. Pozwolę sobie przypomnieć jej założenia. Dużym problemem jest dla organizatorów różnych przedsięwzięć oraz inicjatyw i ich potencjalnych odbiorców nakładanie się wydarzeń i wynikający stąd kłopot, w czym uczestniczyć. Dla organizatorów to mniejsza frekwencja i obawa czy zaproszeni goście nie wybiorą innego wydarzenia organizowanego w podobnym czasie (lub blisko niego). Często zdarza się, że imprezy są organizowane tego samego dnia, a nawet o podobnej godzinie w RCK, na Zamku, w Muzeum, MiPBP i w innych miejscach. Dotyczy to m.in. takich wydarzeń jak zebrania w UM i Starostwie, uroczystości religijne, zjazdy, konferencje, sympozja, sesje, seminaria, imprezy kulturalne, sportowe organizowane przez instytucje, urzędy, organizacje pozarządowe, uczelnie, jednostki oświatowe i inne podmioty. Nie ma problemu gdy są one kierowane do innych grup społecznych i środowisk. Jednak jest tak, że dla tego samego środowiska sprawa staje się kłopotliwa - co wybrać. Aby problem rozwiązać wystarczy stworzyć system, który pozwoli uniknąć takich dylematów. Mianowicie zależy zobowiązać jakąś komórkę samorządową do przyjmowania od organizatorów terminów z określeniem tytułu wydarzenia, miejsca, czasu i żródeł informacji (strony www., media www, media, tablice i słupy ogłoszeniowe). Zgłaszający od razu by się dowiedział, że w zaplanowanym terminie dzieje się coś innego i mógłby przenieść termin swojego przedsięwzięcia na inny dzień lub inną godziną. W przypadkach spornych zainteresowani organizatorzy mogliby się porozumieć. Stale aktualizowany wykaz mógłby być dostępny na określonej stronie UM lub portalach społecznościowych. Zaproponowaną komórką samorządową mogłoby być Raciborskie Centrum Informacji (najlepsza lokalizacja) - RCK - Urząd Miasta - któraś z organizacji pozarządowych - pisze radny Piotr Klima.

- W sprawie dotyczącej kalendarza wydarzeń informuję, iż oferta przedsięwzięć kulturalnych Raciborza jest bardzo bogata i różnorodna. Organizatorem tych działań są zarówno instytucje kultury, organizacje pozarządowe oraz inne podmioty działające w sferze kultury. Zdarza się, że zamierzenia nakładają się na siebie. Nie jest to jednak nagminne a jedynie incydentalne.
Muzeum, Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna, Raciborskie Centrum Kultury, Zamek Piastowski oraz Młodzieżowy Dom Kultury wymieniają się informacjami i tam gdzie jest to możliwe dostosowują program. Trzeba sobie zdawać sprawę z tego, że często organizatorzy imprez dostosowują się do terminów artystów, czy tez innych kwestii, które są od organizatora niezależne. Każdego Roku na stronie internetowej Urzędu Miasta w formie pliku do pobrania ukazuje się Kalendarium Stałych Imprez Kulturalnych Raciborza, które jest „zbiorówką” imprez organizowanych cyklicznie w danym roku kalendarzowym. Jakość i wiarygodność takiego kalendarza była w dużej mierze zależna od zaangażowania organizatorów poszczególnych przedsięwzięć. Aby działania kulturalne jak najmniej nakładały się na siebie, na stronie internetowej www.raciborz.pl znajduje się kalendarium imprez, organizowanych m.in. przez instytucje miejskie. Podstrona aktualizowana jest poprzez automatyczny (co 3 dni) pobór informacji dotyczący wydarzeń zamieszczonych na stronach internetowych Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej oraz Raciborskiego Centrum Kultury. Informacje o imprezach organizowanych przez inne instytucje np. Muzeum czy Zamek Piastowski są wprowadzane na bieżąco na podstawie przesłanych danych. Dodatkowo, aby zapewnić jak najszerszy dostęp do informacji wszystkie wydarzenia pojawiające się w kalendarium na stronie www.raciborz.pl automatycznie pojawiają się w takim samym dziale na stronie www.powiatraciborski.pl. Każdy mieszkaniec organizacja/instytucja ma również bezpośrednią możliwość zgłaszania wydarzenia na stronie https://www.raciborz.pl/kultura_i_sport/zglos_wydarzenie. Dane te pojawiają się w kalendarium wydarzeń po zatwierdzeniu przez osobę odpowiedzialną za publikację informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Racibórz - odpowiedział prezydent Dariusz Polowy.

opr. waw